Бухгалтер в компании это важная должность, особенно если предприятие небольшое. Тогда один сотрудник может выполнять довольно широкий функционал, а должность главного бухгалтера можно приравнять к финансовому директору. О грамотном заключении трудовых отношений стоит задуматься как работодателю, так и будущему работнику. Особенно это относится к возлагаемой материальной ответственности.

Как правильно оформить трудовой договор с бухгалтером — образец

В соглашении указываются следующее пункты:

• В заглавии необходимо указать с кем заключается договор и его тип: срочный, с испытательным сроком или без, бессрочный. Например, Трудовой договор с бухгалтером (бессрочный; с испытательным сроком);
• Дату и место составления;
• Полное наименование работодателя или доверенного лица, на основании какого документа он действует (устава, доверенности) и ФИО бухгалтера;
• Предмет соглашения, котором указывается:
• Структурное подразделение, за которым закрепляется работник;
• Является ли для сотрудника работа основной или дополнительной;
• Адрес места работы;
• Непосредственная подчиненность;
• Условия работы;
• Срок действия контракта: дата его начала и завершения или просто указать, что он бессрочный;
• Условия оплаты: размер оклада, наличие надбавок и премий, порядок их начислений расписывается отдельно в Положении о премировании, которое является дополнением соглашения. Прописываются условий других оплат, например, % от оклада при работе по совместительству на другой должности или по замене, сверхурочной работы, в выходной или праздничный день. Порядок и в какой способ будет происходить выплата: на банковскую карту или наличными.
• Режим работы и отдыха: указывается количество рабочих дней в неделе, начало и конец рабочего дня, время обеда, количество отпускных дней и порядок выхода в отпуск по личным обстоятельствам;
• Должностные обязанности. В этом пункте максимально точно и широко описываются функциональные обязательства, общие трудовые и дисциплинарные, прописывается наличие или не командировок;
• Права и обязанности работодателя. Они не должны нарушать ТК, закон об Охране Труда, Конституцию и другие нормативные акты РФ. Об этом прописывается в этом пункте;
• Условия социального страхования работника;
• Материальная ответственность. Стоит помнить, что главный бухгалтер не может отвечать за все. Этот пункт лучше из контракта удалить;
• Гарантии и компенсации;
• Ответственность сторон по невыполнению условий контракта;
• Порядок прекращения действия соглашения;
• Заключительные положения. В них прописывается конфиденциальность контракта, двойная юридическая сила, решение споров;
• Реквизиты сторон и их подписи и расшифровкой (полными ФИО).

Скачать бланк трудового договора

Особенности срочного трудового договора с бухгалтером

С главным бухгалтером можно заключить срочный трудовой договор с периодом действия не более пяти лет. Испытательный срок составляет от одного до трех месяцев, для главбуха – от одного до шести.

Эти термины должны быть отображены в контракте. Срочный договор имеет те же основные пункты, что и обычный. Отличием является обязательное указание начала и срока его завершения, порядок досрочного расторжения.

Материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре

Перечень должностей, которые имеют полную материальную ответственность закреплен Минтрудом России в отдельном нормативном акте. Нашей должности в нем нет. Отдельный договор об ответственности по этой причине не может быть заключен.

Но, законодательством допускается возможность вписать полную ответственность в контракт. Поэтому будьте внимательны, подписывая соглашение и старайтесь, если возможно подписать его без этого условия.

Срок трудового договора с главным бухгалтером

Он может быть как срочным, так и бессрочным по решению работодателя и согласно требованиям законодательства.

Срочный контракт заключают в случаях:

• подмены на два месяца;
• подмены работника, за которым сохраняется рабочее место.

Срочный контракт по соглашению сторон заключают:

• при устройстве в ИП или МП с численностью человек не более 20 для сферы обслуживания и не выше 35 для других сфер предпринимательства;
• при приеме на работу людей пенсионного возраста или с ограничениями по здоровью;
• при найме сотрудника, обучающегося на очной форме;
• по согласованию работодателя и сотрудника.

Как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с главным бухгалтером

Расторжение отношений по согласованию сторон с главбухом проходит на общих основаниях согласно Трудового Кодексу.

Скачать ТК РФ

Единственным отличительным условием является составление акта передачи документов.