Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Москва +7 (499) 350-88-72

Санкт-Петербург +7 (812) 309-46-73

Как оформить дополнительное соглашение на совмещение должностей?

Желание подзаработать больше денег и улучшить свое финансовое положение, возникает у многих. Как оформиться на другую работу по совместительству, какая в таком случае, положена оплата труда, как документально оформляется? На эти и другие вопросы, ответы в нашей статье.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при совмещении должностей?

Такой вид соглашения оформляется при трудоустройстве или выполнении в одной компании нескольких должностей. Условия заключения дополнительного соглашения регламентируются Трудовым Кодексом РФ.

Они должны отвечать основным требованием к службе по совместительству, прописанных законодательством, а именно:

  • Наличие трудового договора по основной позиции;
  • Смежная служба, не должна мешать основной деятельности;
  • Вторая деятельность, должна оплачиваться не менее 0,5 или 0,75 ставки, согласно ТК РФ.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей как оформить?

Основным условием занятости на двух позициях в компании является способность работника выполнять второе занятие без ущерба для основного. Это выражается в профессионализме, умении работать с большим объемом разноплановых задач в короткие сроки, так как нужно совместить выполнение основной и другой работы. Совмещение нескольких обязанностей, возможно только на основании согласия работника. В приказном порядке, добавление объема работы сотруднику не допускаются.

Такая работа бывает:

  • Постоянная – без прописанного срока;
  • Временная – на ограниченный период (временную замену, отпуск, пока не найдут нового сотрудника).

Пошаговая инструкция на оформление дополнительного соглашения на совмещение должностей выглядит так:

  • Обсудить с работником совмещение обязанностей и получить от него письменное согласие;
  • Согласовать: объем дополнительной работы, ее оплату, график и период;
  • Отобразить все договоренности на бумаге;
  • Работодатель должен издать указ об назначении работника на дополнительную позицию.

Также, необходимо провести ряд подготовительных действий:

  • В штатном расписании необходимо, чтобы позиция на совмещение была свободна, если нет – то ее нужно создать. В случае временной замены работника, это условие необходимо указать в документе;
    передача обязанностей должна быть письменно оформлена. Это можно сделать двумя способами:
    в форме заявления;
  • Вписать обязанности в дополнение к договору.

Если расторжение условий двойной деятельности досрочное, по инициативе любой из сторон, это оформляют: документально, подписав бумагу о прекращении работы по совместительству;
изданием приказа об отмене первого приказа-утверждения на позицию. При желании сотрудника, такая работа, может быть вписана в трудовую книжку.

Трудовые договоренности, обе стороны, могут разорвать в любой момент предупредив за три дня другую сторону. В исключительных случаях, работодатель это может сделать без предварительного предупреждения.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей – порядок оформления

Документ оформляется при наличии письменного согласия работника и трудового договора.

Основные его пункты:

  • Дата и место составления;
  • Название и номер документа;
  • Данные сторон;
  • Название второй должности — для служащих, руководителей, управленцев и профессии – для рабочих.

Необходимо, также точно прописать, какие обязанности, возлагаются на второстепенной позиции, так как возможно их частичное выполнение, прописанное в должностной инструкции по этой позиции:

  • График работы;
  • Размер оклада. Работа по совместительству, по законодательству, оплачивается по 0,5 и 0,75 части ставки.

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах.

Форма дополнительного соглашения на совмещение должностей

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору на совмещение должностей произвольная, но составляется с учетом требований документооборота и трудовых, договорных норм.

Документ должен отображать такие строки:

  • название, место и дату составления;
  • полное название работодателя;
  • ФИО сотрудника, его паспортные и налоговые идентификационные данные;
  • название профессии или должности, обязанности;
  • условия оплаты работы: размер ставки, порядок оплаты – ежемесячно или два раза в месяц.

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей

Обязательными пунктами документа, являются: указание позиции и обязанностей, длительность работы, оплата. При оформлении сотрудника необходимо учитывать нормы ТК РФ по длительности работы. Она не должна превышать в день – 4 часа, неделю – 20 часов. По оплате – законом прописан размер ставки – 0,5 или 0,75.

Полная оплата возможна только при ряде случаев:

  • Задержке зарплаты на основном месте;
  • Остановке основной деятельности компании и в ряде других, предусмотренных законодательством, причин.

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.

Читайте далее

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (4 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...

Горячия линия

Проконсультируйтесь с нашим юристом по телефону.