Когда-то в отношениях работника и работодателя наступает такой момент, что им необходимо разорвать рабочие отношения, т. е. второй должен уволить первого. Но прежде, чем это сделать, ему надлежит пройти процедуру извещения.

Как написать уведомление о расторжении трудового договора

Оформить такое уведомление о расторжении трудового договора необходимо в следующем порядке:

• Подготовить чистый белый лист бумаги или открыть документ на компьютере;
• Грамотно сформулировать содержание;
• Отразить их в письменном виде;
• Начальник увольняемого обязательно визирует уведомление (подпись и печать).

Не менее чем за три дня его направляют работнику -лучше сделать ознакомление путем почтового отправления – так всегда можно доказать, что уведомительный порядок расторжения контракта действительно соблюден.

С содержательной стороны уведомление о прекращении рабочего контракта непременно включает перечисленные ниже структурные элементы:

• Слева в углу верхней части листа прописывается должность и место работы работодателя;
• Справа, но чуть ниже наименования руководителя – те же данные о работнике, подлежащем увольнению;
• Ниже вышеназванной информации текст, выравненный по центру, о сути обращения;
• Факультативный элемент извещения – реквизиты сторон;
• Основная смысловая часть – описывается основание расторжения рабочих отношений, дата, обоснование увольнения пунктом из контракта;
• Иногда указываются претензии и желания по их устранению.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора — как оформить

Несмотря на то, что когда наступит окончание срочного трудового договора работнику известно, ему все равно надо направлять извещение о расторжении срочного рабочего контракта. Но перед этим его оформляют по типу:

• верхняя часть полностью копирует текст извещения при прекращении бессрочного соглашения;
• в названии документа добавляется слово «срочного»;
• в основной части с пояснениями отражается когда заключался, вступил в силу и когда перестает действовать договор с работником, а также ссылка на этот договор.

Когда нужно отправлять уведомление в УФМС?

УФМС регулярно с частотой одного раза в месяц анализирует и подписывает различные бумаги, приходящие от работодателя, поэтому специально уведомлять его о том, что очередной работник покинул организацию, нерационально. В данную организацию необходимо отправлять извещение о прекращении действия рабочего контракта только в том случае, если работник являлся гражданином другой страны.

Как отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте

Отправление извещения по почте выручает руководителей в тех случаях, когда требуется уведомить о прекращении рабочего соглашения с иностранцем ФМС, да и самому иностранному работнику.

При почтовой передаче уведомительного письма рекомендуется описать его содержимое, чтобы снять с себя ответственность в случае утери какого-либо документа.

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора

Трудовое законодательство в этом вопросе определяет срок извещения тремя днями, т. е. работник уведомляется за 3 дня либо ранее до непосредственного прекращения контракта. Если работодатель нарушает данный срок, то работник имеет право сообщить о подобном нарушении в соответствующие органа. После чего руководителя могут привлечь к ответственности из-за несоблюдения норм трудовых отношений с подчиненными.

Какие документы нужны для уведомления о расторжении трудового договора

К числу актов, сопутствующих извещений увольняемого сотрудника, относятся:

• изначально подписанный сторонами договор, с которого начался труд работника;
• акты, посылаемые в различные заинтересованные службы: ФМС, военный комиссариат, ФНС и др.
• ТК РФ как основа юридически грамотного оформления.

Скачать ТК РФ

Как составить акт об отказе в подписании уведомления

Некоторые упертые или малограмотные сотрудники не желают подписывать извещение о расторжении трудового контракта. Для них установлена иная форма документа — акт об отказе подписать извещение о прекращении рабочего договора.

Его составляют по схеме:

• Акт;
• Где;
• Когда;
• Кто;
• Почему отказался от подписи;
• Подпись акта.

Уведомление о расторжении трудового договора — образец

Скачать образец

Юридически корректно упоминать все, что содержится в уведомлении:

• идентификационные данные сторон;
• название документа;
• конкретно и в соответствии с трудовым соглашением сообщать о причине увольнения;
• внимательно указывать даты: начала и окончания трудовых отношений;
• не игнорировать правило о проставлении печати начальником и подписывании уведомительного письма.

Образец поможет разместить на бумаге текст по правилам делопроизводства.