Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Москва +7 (499) 350-88-72

Санкт-Петербург +7 (812) 309-46-73

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Подписание соглашений о труде с иностранными лицами несет для нанимателя специфические обязанности, помимо установленных ТК России. Поскольку ему необходимо также руководствоваться законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Одной из этих особенностей является заполнение и отправка извещения о начале трудовой деятельности работника в соответствующую организацию.

Как правильно оформить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Заполнение бланка извещения осуществляется только при принятии на работу иностранца. Процедура его оформления прописана Приказом ФМС РФ № 147 от 2010 г.

Согласно данному ведомственному нормативному правовому акту при составлении уведомления работодателю необходимо исходить из следующих пунктов:

  • Оформлять бланк следует на русском языке;
  • Заполняется он от руки либо машинописно;
  • Данные должны быть прописаны во всех полях;
  • Не употреблять сокращения, аббревиатуры;
  • Нельзя вносить изменения, зачеркивать строки и пр.
  • Подача документа осуществляется наймодателем.

Извещение заполняется на каждого трудящегося по отдельности.

Порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным

Направление и принятие заполненного документа идет согласно установленной процедуре, а именно:

  • Подача уведомления осуществляется наймодателем в установленные сроки путем личного представления, почты или сети интернет;
  • При поступлении документа в миграционный орган сотрудник осуществляет его принятие — регистрирует его в специальном журнале, присваивает идентификационный №;
  • Далее обратившемуся субъекту выдается справка о принятии уведомления либо высылает электронное письмо адресату о данном факте.

Куда подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Передача документов, касающихся деятельности иностранных граждан, осуществляется в отдел миграционной политики по месту нахождению нанимателя, филиала или иного структурного подразделения фирмы. Поскольку ФМС РФ была ликвидирована, все ее задачи в настоящее время исполняются МВД. Направление любой документации о трудящихся лицах иностранного государства подается в миграционные пункты подразделений МВД.

Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем онлайн

Широкое распространение в последнее время, при направлении документов информационного характера, получили электронные сервисы. Вот и отправление уведомления о работе иностранца в организации также может быть передано в госорган в электронном виде. Зачастую, это заполнение формы непосредственно на сайте ГУВД МВД РФ либо через портал Госуслуг.
Направленный в таком виде документ по юридическим характеристикам является равным тому, который направляется на бумажном носителе. Отличие заключается лишь в том, что наймодателю необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, и будет сокращено время на оформление документации.

Срок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2017

Приказ № 147 устанавливает максимально возможный период времени, в течение которого работодатель либо его представитель должен направить в компетентный орган уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Этот период составляет три дня. Его истечение начинается с момента заключения с соответствующим лицом трудового соглашения.

Нарушение сроков подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

При пропуске субъектом установленного законодательством периода времени, определенного для информирования госоргана о зачислении на работу иностранца — наймодатель подлежит ответственности по КоАП РФ. Ст. 18.15 Кодекса в части 3 установлены следующие виды наказаний для правонарушителей:

  • Наниматель-гражданин – штраф – от 2 до 5 тысяч рублей;
  • Должностное лицо – тот же вид наказания – от 35 до 50 тысяч рублей;
  • Организация – 400-800 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 3х мес.

Стоит отметить, что повышенный размер наказания установлен для лиц находящихся в Москве, Санкт-Петербурге и близ лежащих к ним областях (ч. 4 статьи).

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Документ обладает унифицированной формой, установленной вышеназванным ведомственным приказом. По этой причине в нем всегда отображаются следующие сведения:

  • Адресат – миграционный орган;
  • Информация о нанимателе — полное наименование, место нахождение, вид деятельности по классификатору, присвоенные КПП, ИНН, ОГРН, телефон, паспортные данные – для граждан;
  • Сведения об иностранце — ФИО, место рождения, дата, сведения о документе идентифицирующем его личность, адрес места пребывания или жительства, страна происхождения, разрешение на работу, профессия, занимаемая должность, ссылка на миграционную карту и заключенный договор;
  • Подтверждение сообщаемых сведений;
  • Сведения о лице заполнившем бланк;
  • Печать;
  • Дата заполнения;
  • Информация о доверенности на представителя.

Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.

Читайте далее

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (5 оценок, среднее: 4,60 из 5)
Загрузка...

Горячия линия

Проконсультируйтесь с нашим юристом по телефону.