Практически на любом производстве имеется штатная единица, которая отвечает за постоянное функционирование производственного склада. Под ведением данного специалиста находится сохранность готовой продукции и всего сырья. При заключении трудовых правоотношений организация-наниматель должна составить формальную должностную инструкцию, которая будет регулировать общий порядок деятельности такого сотрудника. Как именно составляется данный документ, и что в нем указывается при заполнении, будет рассказано далее.

Образец типовой должностной инструкции заведующего складом

На практике содержание типового образца будет зависеть от формального наименования предприятия. В большинстве случаев должностная инструкция в идеале должна охватывать все нюансы данной деятельности в четком выражении, без двусмысленных оборотов. Все что не будет указано в документе, не должно применяться в процессе работы. Поэтому, целесообразно отмечать в ее тексте следующие положения:

• вводный раздел или общие положения — здесь дается пояснение направлению должности, а также описывается порядок двустороннего подчинения;
• ответственность сторон — прописывается в виде пунктов и расширений к ним;
• полный объем прав — все преференции перечисляются списком;
• обязанности специалиста — желательно указывать в подробном исходном виде;
• варианты, при каких соглашение может быть прекращено;
• некоторые заключительные положения.

При этом логично будет делать упор на наименование учреждения, потому что заведующий складом в уловной больнице и заведующий в условной школе — это совершенно разные направления, имеющие лишь некоторые общие признаки. Хранение может проводиться не только продуктов, но и ГСМ. Это все нужно отражать в должностной инструкции.

Общие положения

Типовая должностная инструкция в виде вводного раздела содержит общие положения. Здесь дается пояснение, что заведующий подчиняется непосредственно начальнику производства, и что в его подчинении находится штат работников. Также указывается, какими именно локальными актами будет впоследствии регламентироваться деятельность, и каким требованиям должен отвечать формальный заведующий складом. Далее к каждому пункту может даваться соответствующее расширение.

Должностные обязанности заведующего складом

В каждом случае заведующий складом имеет следующие должностные обязанности:

• обеспечение сохранности продуктов производства и сырья в соответствии с нормативами ЕТКС;
• проведение периодических инвентаризаций;
• своевременная выдача/прием категорий продукции;
• контроль над работой заместителя;
• составление приходных накладных;
• отчетность перед руководителем.

Права

Независимо от наименования организации заведующий складом имеет право:

• беспрепятственного доступа на условном производстве;
• самостоятельное формирование штата;
• внесение в адрес руководства предложений, какие могут улучшить общую работу склада;
• знакомиться с делами всех формальных подчиненных;
• ставить вопрос об увольнении/поощрении;
• списывать продукции в пассив;
• взаимодействовать с продуктовым подразделением по вопросам поставок.

Ответственность

Это отдельный пункт в описываемой должностной инструкции. В большинстве случаев заведующий складом несет ответственность за должную сохранность всех вверенных материальных ценностей, сырья, готовой продукции для столовой и прочего. Помимо этого ответственность возможна и за несвоевременное списание любого просроченного сырья. Контролировать данный пункт должен зав производством, в подчинении какого и находится заведующий складом.

Условия работы

Описываемый сотрудник осуществляет свою деятельность непосредственно внутри самого помещения, поэтому здесь должен быть оборудован специальный кабинет со всем техническим обеспечением. Данное положение входит в число обязанностей формального работодателя. Это должна обязательно отражать и сама ДИ.

Должностная инструкция заведующего складом образец 2018 скачать