Набор новых сотрудников в компанию является трудоемким процессом, рассчитанным на поэтапное включение работников в процесс. Рассчитывать следует не только на норму выполнения работы, но и на процесс социализации. То есть, новоприбывший сотрудник должен успешно стать частью общего коллектива, не испытывать дискомфорта в процессе работы. Именно на данный аспект акцентируется внимание каждого работодателя. Положение об адаптации новых сотрудников становится основой, по которой в дальнейшем разрабатывается соответствующая программа.

Разработка положения об адаптации персонала

Указанный документ разрабатывается с целью регулирования адаптационных процессов. Его разработкой занимается администрация, лицо, ответственное за подбор кадров. При этом охватываться должны процессы на всех уровнях — от приема новых сотрудников до перехода одного из работников в руководящую должность. Адаптироваться приходится в обоих случаях, а потому наличие такого документа важно для любой крупной и солидной организации.

Положение об адаптации персонала в организации направлено на решение следующих задач:

• установление основных понятий, которые используются далее в тексте и на практике;
• описание целей, которые ставит перед собой данный документ;
• предписываются те требования, по которым должен осуществляться процесс интеграции работников;
• отдельно оговариваются те варианты, в которых коллектив может взаимодействовать с новоприбывшим;
• обязательно необходимо прописать порядок действий, а также ответственность отдельных лиц в тех или иных вопросах;
• также указываются права и обязанности всех участников процесса.

Данными вопросами занимается тот сотрудник, который ответственен за интеграцию персонала. Однако разрабатывается документ при участии всех задействованных лиц. Рекомендуется также привлекать и юриста для определения юридических аспектов документа.

Положение об отделе подбора и адаптации персонала

Необходимо рассчитывать, что данный документ составляется для практической пользы. То есть он должен на практике являть собой действующую модель освоения работника на новом рабочем месте.

Определенной законодательством формы положения об адаптации персонала в организации не имеется. Поскольку этот документ относится к регулированию внутреннего распорядка компании, то и составляется он исходя из тех процессов, которые имеются. Поэтому при составлении документа необходимо учитывать определенные моменты:

• в каждой организации структура и процесс интеграции могут различаться, а потому важно исходить именно из практической стороны;
• необходимо также указывать на реальные действия, не ссылаясь на общие формулировки, которые могут быть проигнорированы или не так поняты;
• при необходимости следует добавить дополнительные приложения, которые будут отражать прогресс в определенной области;
• необходимо также указать на ответственность лиц, исключая возможность перекладывания обязанностей с одного на другого.

Положение об адаптации персонала рассчитано на то, что будут предприниматься практические действия для достижения поставленных задач. Обычно документ разделяется на несколько разделов, каждый из которых отвечает определенным вопросам:

• общие аспекты, которые отражают цели и поставленные задачи;
• предписание модели, по которой сотрудник адаптируется в должности, определенные стадии и сроки в зависимости от разных категорий работников и должностей;
• указывается на контролирующий функционал, оценку отдельных или итоговых результатов;
• распределяется ответственность как по отдельным вопросам, так и общая.

Положение об адаптации новых сотрудников в организации призвано улучшить качественную работу персонала. Чем скорее работник полноценно вступит в новую должность и будет доволен ею, тем большую ценность он представляет для компании. Для полноценного понимания данного вопроса можно рассмотреть данный документ на паре примеров.

Положение об адаптации работников в ОАО РЖД

Каждая крупная компания заинтересована в том, чтобы не допускать текучесть кадров и улучшить производительность труда новых сотрудников. Положение об адаптации персонала в ОАО РЖД преследует аналогичные цели.

Структурно документ состоит из семи разделов. Кроме указанных основных присутствует также выделение двух основных форм — первичного и вторичного адаптирования. То есть принятие на работу нового сотрудника или повышение в должности имеющегося.

Отдельно прилагается и список документов, которые наглядно предписывают определенные мероприятия, порядок действий и планы.

Скачать положение об адаптации работников в ОАО РЖД

Положение об адаптации новых работников в организациях Группы Лукойл

Отдельно можно также рассмотреть положение об адаптации персонала в организациях Группы Лукойл. Оно тесным образом связано с профессиональной подготовкой молодых специалистов.

Компания указывает на сопутствующие мероприятия, которые вовлекают персонал в общие процессы и помогают интеграции новых сотрудников. Предписываются также определенные планы и приоритеты, которым необходимо придерживаться при наборе и включении работников в общий коллектив.

Скачать положение об адаптации новых работников в организациях Группы Лукойл