Направление работника или руководителя в служебную поездку является неотъемлемой частью многих организаций. В связи с этим становится актуальным вопрос о порядке и правилах оформления соответствующего приказа. Поскольку все действия в рамках рабочей деятельности подлежат регулированию, данный аспект также нельзя упускать из виду. А потому необходимо обратиться к Положению об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ призван регулировать основные вопросы в плане регламента и последовательности действий для оформления командировочной поездки.

Приказ о направлении в командировку работника

Для начала необходимо обозначить понятие, которое включает в себя направление в командировочную поездку. Если трудовая деятельность связана с постоянными поездками и работой в дороге, то это не считается как командировочная деятельность. Законоположение определяет последнюю как поездку за пределы того отделения, в рамках которого осуществляется основная работа.

Для того, чтобы определить необходимость приказа о направлении в командировку нужно обратиться к указанному законоположению. В пункте 3 предписывается, что основанием для командировочной деятельности является письменное распоряжение руководителя. При этом не предписывается определенных форм, по которым данная документация составляется.

Ранее существовал образец Т-9. Именно он считался официальной формой, по которой работник направлялся в командировочную поездку. Позднее необходимость данной формы упразднили. То есть по текущему положению образец может быть составлен в произвольном порядке. Многие компании при этом продолжают использовать образец Т-9.

Приказ о направлении в командировку образца 2018 года — скачать бланк Т-9

Приказ на суточные в командировке

Отдельно необходимо указать на приказ о суточных в командировке. Для этого в первую очередь нужно обратиться к статье 168 Трудового кодекса РФ. Она предписывает следующее возмещение командировочных расходов:

• затраты на проезд;
• взятие в аренду жилья, если таковое не предоставляется компанией;
• суточные расходы — те затраты, которые имеются при смене места жительства;
• дополнительные затраты, которые оговариваются с руководителем.

Предписывается, что порядок, по которому начисляются средства, а также их размеры, должны быть указаны в трудовом договоре. При этом суточные не начисляются в том случае, если поездка была однодневной. Здесь работодатель оплачивает только транспортные и сопутствующие расходы.

Приказ о продлении командировки

Продление командировочного срока часто становится необходимостью, а потому также требует регламентирования соответствующими актами. В составлении приказа о продлении командировки важную роль играет указание основания, по которому она продлевается. Таковым может являться одна из следующих причин:

• производственная надобность, когда появляется необходимость в дополнительных действиях или сроках;
• личные причины — командированный работник может подать соответствующее прошение о продлении, обычно если речь идет о выходных или праздниках оно удовлетворяется;
• транспортная задержка — отсутствие возможности выехать в установленный срок также требует продления;
• период может быть продлен по причине болезни сотрудника;
• чрезвычайные обстоятельства, не зависящие от работника.

Указанная причина вписывается в образец документа вместе с указанием, на какой период продлевается поездка. Предписывается при этом, что работодатель не может принудить к продлению установленного периода или сделать это по своей инициативе.

Журнал по регистрации приказов по командировкам

Журнал учета и регистрации приказов о направлении в командировку используется для фиксирования данных по соответствующим действиям. Такая документация может быть составлена в произвольном порядке, поскольку строго определенного образца не имеется. Однако следует обратить внимание на наличие следующих сведений:

• полное имя командированного, можно использовать фамилию с инициалами;
• отделение, в котором он работает;
• занимаемая работником должность;
• назначение поездки, место и поставленные задачи.

В случае необходимости могут приводиться и дополнительные данные, к примеру о понесенных расходах, оценке выполнения.

Скачать заполненный образец журнала

Нумерация приказов на командировки

Регламентированного порядка, по которому проставляется нумерация приказов на командировку, не имеется. При проставлении номера обычно ориентируются на удобство отчетности. В случае наличия проверки такая нумерация должна быть максимально понятна и доступна.

Чаще всего используется форма, где частью номера является порядковая цифра, а частью — буквы, обозначающие направление документа. При этом все документы могут иметь одно порядковое исчисление и разную направленность. А может использоваться вариант, когда каждое направление имеет собственный порядок нумерации.

В любой компании данный аспект должен быть строго регламентирован во избежание путаницы. Все документы необходимо пронумеровывать и вносить в соответствующие реестры или журналы. Многие из них следует хранить до 75 лет.

Образец заполнения приказа на командировку

Заполнение образца приказа о направлении в командировку должно включать в себя следующие моменты:

• полное и сокращенное наименование компании;
• реквизиты документа — номер и дата его составления;
• данные по работнику, его полное имя, должность и подразделение;
• данные по командировочной поездке, назначение, место, цель, период;
• данные по финансированию данной поездки;
• указание на документ, на основании которого она осуществляется;
• подписи руководителя и работника с указанием об осведомленности последнего.

Если в поездку направляется руководитель, то он может оформлять документ сам себе. Этим вопросом также может заняться как отдел кадров, так и полномочный заместитель начальника.

Скачать заполненный образец приказа о направлении в командировку