Для многих руководителей организаций актуальным вопросом становится проведение инструктажа по условиям трудовой деятельности и технике безопасности с совместителями. Особенно часто данный момент приходится разрешать в тех случаях, когда совместитель берет дополнительную работу в той же компании. Чтобы правильно ответить на этот вопрос, необходимо различать совместителей и совмещающих. К первым относятся те работники, которые берут дополнительную работу в свободное время от основного рабочего процесса. К вторым относятся те сотрудники, которые в предписанном графике совмещают несколько должностных обязанностей.

Нужно ли обучать по охране труда совместителей?

Вопрос о том, нужно ли проводить обучение по охране труда внешним совместителям или внутренним упирается в законодательную базу. По сути оформление работника на дополнительную должность происходит как принятие на работу нового сотрудника:

• с ним заключается отдельный трудовой договор;
• также отдельно производится расчет по заработной плате в бухгалтерии;
• по отдельности в трудовую книжку вписываются данные о принятии на работу.

То есть получается, что документально существуют два работника, которые на практике являются одним лицом. Соответственно данному положению и происходит инструктаж и обучение по охране труда совместителя. Не имеет значение, внутренний он или внешний, по документам все работники должны в установленном порядке ознакомиться с правилами техники безопасности и при необходимости сдать экзамен.

Инструктаж по охране труда для совместителей

Законодательство предписывает, что по совместительству запрещается работать в том случае, если оба рабочих процесса связаны с вредными условиями трудовой деятельности. Допускается также только четыре часа дополнительного рабочего времени.

Основной инструктаж по охране труда для совместителей производится в любом случае. Кроме него имеется еще и первичный, который знакомит работника с использованием оборудования и материалов. Однако от данного инструктажа сотрудник может быть освобожден в том случае, если:

• его деятельность не связана с функциональностью оборудования, его эксплуатацией, ремонтом и техническим обслуживанием;
• рабочий процесс не предполагает использование электроинструмента и оборудования;
• работа не связана с необходимостью хранить или использовать сырьевые материалы или готовую продукцию.

При этом в локальных документах компании должны быть закреплены те должности, для которых проведение дополнительного обучения не предусматривается. Если такого документального сопровождения не имеется, необходимо проводить плановый инструктаж со всеми работниками.

Инструктаж по охране труда для совмещающих необходимо обговорить отдельно. Данной категории работников нет необходимости проходить повторное обучение в том случае, если расширение функций связано с увеличением выработки или освоением новых зон в рамках того же рабочего процесса.

Если же дополнительное соглашение с работником о совмещении предполагает дополнительные работы, новые отрасли или функциональные обязанности, то обучение и инструктаж по охране труда проводятся в установленном порядке. Обучение по технике безопасности должно быть проведено в течение одного месяца с момента принятия на работу. Одновременно с этим проводится инструктаж об оказании первой помощи.

Проверка знаний по охране труда совместителей

Проверка знаний по охране труда совместителей осуществляется также в стандартном режиме без изменений. Проведение вводного и первичного инструктажа должно быть документально зафиксировано. В этом случае обычно проводится устная проверка полученных знаний, после чего делается соответствующая запись в журнале с подписью работника.

Законодательство предписывает, что дополнительно каждые пол года работники вновь проходят проверку по технике безопасности. В случае необходимости инструктаж и проверка могут проводиться и чаще. По итогам проверки знаний обычно выдается соответствующее удостоверение. Если речь идет о совместителях, то они могут иметь два и более таких документов. Каждый из них выдается согласно пройденной проверке.

Где проходят обучение по охране труда совместители

Обучение по охране труда совместителей осуществляется на тех же условиях, что и для основных сотрудников. Поскольку речь идет в данном случае о дополнительной должности и оформлении одного лица как нового сотрудника, никаких различий в порядке обучения не имеется.

На практике это выглядит следующим образом. Сотрудник проходит инструктаж в установленном порядке, также как и проверку знаний по технике безопасности. Но документацию о пройденном обучении заполняет в соответствии с тем количеством должностей, которые он совмещает.

Может ли быть совместителем специалист по охране труда?

У многих работодателей возникает вопрос, можно ли вводить должность специалиста по охране труда по совместительству. Проанализировав законодательные акты и судебную практику, эксперты сходятся во мнении, что такая возможность допускается. Особенно если численность организации менее 50 человек.

Если штат сотрудников превышает данный показатель, могут возникнуть сложности с проверками. Однако прямых законодательных норм, не допускающих совместительство специалиста по охране труда, не предусматривается. Важным условием является лишь проведение соответствующего уровня обучения, а также сдача необходимых экзаменов.