Хотите правильно оформить производственную поездку? Для начала учтите суточные страховые взносы, которые должны быть осуществлены работодателем. Ежегодно они меняются. Поэтому прежде чем отправить сотрудника в поездку, внимательно их изучите.

Служебная командировка и служебная поездка

Если сотрудник направляется в другую организацию для того, чтобы выполнить задание, ему приходится покинуть основное место деятельности. Это и называется служебной поездкой. Основное место деятельности находится в структурном подразделении или компании, в котором сотрудник работает на постоянной основе. Подтверждением этому будет служить Трудовой договор.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Нормативные акты гласят, что работодатель имеет право отправить своего сотрудника в другое место для того, чтобы тот выполнил производственное задание. Если поездка планируется в структурное подразделение этой же компании, однако при этом он покидает свое основное место работы, это также признается служебной командировкой. Окончательный срок пребывания указывается в записке. Ее он должен предоставить работодателю по окончании срока выполнения задания. Сюда он включает не только фактическое пребывание в указанном месте, но и срок проезда частного или доверенного транспортного средства до места назначения.

Нормы оплаты расходов при служебных командировках за границу

Если поездка планируется за границу, вы можете рассчитывать на увеличенную норму оплаты расходов. Ее размер был повышен в 2014 году 17 июня. На данный момент нормы текущих расходов были изменены по 49 странам. Например:

• Литва — суточная норма с 26 до 30 евро;
• Польша — с 35 до 50 долларов;
• Турция — суточная норма с 40 до 80 долларов.

Как оплачивается командировка в выходной день?

Письмо от Министерства труда гласит, что если день отъезда, день нахождения или период пути выпадают на субботу, воскресенье или праздничные дни, тогда таковое оплачивается в двойном размере от текущей среднесуточной заработной платы сотрудника. Кроме того, по приезду сотруднику могут дать отдых в эти самые дни. Подобный порядок тщательно прописывается текущей судебной практикой.

У Министерства труда России в этом отношении есть своя точка зрения. Если день отправления на служебное задание и день возвращения находится на выходной день, то таковые должны быть оплачены согласно статье 153 ТК РФ. В ней говорится о том, что работа в праздничный или выходной день оплачивается по меньшей мере в двойном размере от текущей нормы. Если же ему предоставляют отдых, которые компенсируют дни, тогда они будут выплачены как обычно.

Задание на командировку

Задание на командировку — основной документ, который подтверждает тот факт, что сотрудник направляется в командировку по необходимости. Содержание бумаги должно иметь четкое предоставления, для чего это необходимо. Обобщенные формулировки должны отсутствовать. Учтите, что вы должны подписаться на этой бумаге, а работодатель должен утвердить. После этого бумага передается соответствующему органу. На основании этого документа он издает приказ о служебной поездке, а также выдает удостоверение. После прибытия гражданина на основное место работы, ему задаются вопросы по поводу текущей командировки на основании созданного задания.

Чем отличается служебная поездка от командировки?

Чтобы сотрудник был отправлен , для начала анализируется его текущая специализация. Она связана с частыми разъездами? Тогда это будет считаться служебной поездкой. Недостаточно в Трудовом договоре указать, что деятельность носит исключительно разъездной характер. Она должна состоять из постоянных поездок, а также выполняться в пути. Таковой является должность экспедитора, курьера, представителей торговых марок и так далее. Если вы работаете в этой сфере, таковая работа командировками не будет считаться, даже если вы преодолеваете сотни километров до нужного населенного пункта.

Если основная деятельность никак не связана с командировками, то поездка рассматривается соответствующим образом. К примеру, сотрудники на должности бухгалтера или юриста, при необходимости, отправляются в подобную поездку.

Образец служебной записки

Нет единого нормативного документа, который бы служил образцом для оформления записок. Но если руководители компании утвердят подобные локальные нормативные акты, их нужно придерживаться. Об этом свидетельствует положения, которые были утверждены постановлением Правительства РФ под номером 749. Исходя из этого, составления самостоятельных таких документов не запрещается законом.

Скачать образец служебной записки можете здесь.