Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Москва +7 (499) 938-46-37

Санкт-Петербург +7 (812) 425-14-78

Должностная инструкция инспектора по кадрам

На инспектора возлагают обязанность контроля исполнения норм трудового права в организации. Он должен иметь начальное или среднее профессиональное образование. Требования к опыту работы могут отличаться. Если организация трудовой деятельности на предприятии обладает своей спецификой, соискателя выбирают из числа уже работавших в отделе кадров сотрудников. Кадровый инспектор ведет учет первичных стандартизированных форм отчетности и учета. В число документов входит:

  1. Распоряжение о приеме рабочих на должность и снятие с должности.
  2. Отчетность в ПФР.
  3. Работа по заполнению индивидуальных книжек сотрудников.

Эти документы имеют срок хранения 75 лет и представляют особую важность.

Образец типовой должностной инструкции инспектора по кадрам

Типовой образец должностной инструкцииимеет выдержки из ЕТКС. В документе обозначены те функции, которые должен выполнять сотрудник отдела по кадровой работе. Они дополняются распорядком дня и характером работы на конкретно взятом предприятии. Также в тексте должностной инструкции должно быть указано, чьи распоряжения должен выполнять специалист по кадрам. Должны быть прописаны правила взаимоотношений между кадровым отделом бухгалтерией, так как эти подразделения прямо связаны. И главный бухгалтер, и кадровый специалист несут ответственность за качество оформления и подачу информации в контролирующие государственные органы.

Общие положения

В общих правилах должностной инструкции необходимо прописать порядок, как принимается на должность и увольняется с нее специалист отдела по кадровой работе. Обязательно должен содержаться перечень знаний в области трудового права. Инспектор по кадрам должен знать:

  1. Количество штатных единиц в расписании, общий размер фонда доплат.
  2. Наиболее важные статьи ТК РФ.
  3. Правила и методы учета движения персонала.
  4. Основные нормы делопроизводства.
  5. Правила хранения и заполнения персональных книжек, личных дел и нормы архивного оформления.
  6. Формирование и пополнение баз данных о численности, квалификации рабочих и др.

Перечень умений и знаний должен соответствовать разряду, по которому принимается специалист в отдел по кадровой работе.

Должностные обязанности инспектора по кадрам

В любой организации инспектор по кадрам имеет следующие должностные обязанности:

  1. Контролировать выполнение распоряжений руководства другими сотрудниками.
  2. Оформлять прием на должность, переводы и увольнения рабочих.
  3. Организовывать прохождение медосмотра для работников организации.
  4. Следить за своевременным прохождением подтверждения квалификации.
  5. Выдавать копии трудовых приказов, книжек и иных документов по просьбе рабочих.
  6. Выдает дубликаты ранее утерянных индивидуальных книжек бывшими рабочими.
  7. Вести учет трудового времени при помощи табеля.

Это есть базовые обязанности, прописанные в должностной инструкции. Они могут быть шире, если того требует организация производственного процесса. Должностная инструкция старшего инспектора отдела по кадрам предусматривает развернутые требования.

Права

Также как любой сотрудник, инспектор по кадрам имеет право на положенные по закону выплаты и отпускные периоды. На период отпуска или больничного необходимо назначить лицо, выполняющее обязанности инспектора кадрового отдела. Это может быть секретарь. Инспектор по кадрам может привлекать сотрудников для решения задач, с которыми он в силу своих познаний не может справиться самостоятельно. Это касается консультаций юристов, инженеров по технике безопасности и работников из отдела бухгалтерии.

Ответственность

Так как работа специалиста подразумевает доступ к персональным данным, инспектор по кадрам несет ответственность за неправомерное разглашение или сокрытие информации. В случае сокрытия несчастного случая на производстве, если это сделано по инициативе работодателя, предусмотрена административная или уголовная ответственность для всего отдела. В обязанности кадрового работника входит информирование медицинских учреждений, МЧС, и контролирующих органов. За разглашение врачебной тайны о диагнозах сотрудников предусмотрена административная ответственность. Это правило не распространяется на опасные инфекционные заболевания. За использование персональных данных работников в целях обогащения, предусмотрена административная или уголовная ответственность. Это касается случаев перепродажи сведений третьим лицам, получения кредитов и других противозаконных действий.

Условия работы

В должностной инструкции должна быть прописана возможность командировок, если таковые входят в обязанность. Зачастую многие организации имеют свои структурные подразделения, где периодически необходимо проводить проверку оформления унифицированных форм отчетности. Основной режим работы отдела кадров должен быть обозначен в трудовом контракте. Текст инструкции нуждается в профессиональной обработке под нужды кадрового отдела предприятия.

Скачать образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (4 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...
Бесплатная консультация адвоката
+7 (499) 938-46-37 — Москва и обл.;
+7 (812) 425-14-78 — Санкт-Петербург и обл.;
8 (800) 350-83-97 — все регионы РФ.