Исправления и прочие пометки в больничном листе запрещены. Даже врач может допустить их во время заполнения. В таком случае документ будет признан недействительным. Вместо него потребуется оформить дубликат. Копия может быть выдана и в других случаях. Например, работодатель или больной потерял ее.

Работник или работодатель потерял официальный документ? Нужно обратиться в медицинское учреждение по месту прописки за копией. Выдать дубликат имеет право личный лечащий врач. Для этого собирается врачебная комиссия. Подобное описывается в 56 постановлении.

Оформление дубликата больничного листа в 2018 году

Форма бланка была издана в 2011 году по Приказу Минздравсоцразвития. Разделена на две равные части. Верхнюю необходимо заполнить в медицинском учреждении, как гласят правила. Нижняя заполняется ответственным за это дело сотрудником. Специальный сканер считывает указанную информацию. Поэтому процедура заполнения осуществляется аккуратно. Писать нужно:

1. Печатными символами;
2. Без выхода за пределы клеток;
3. Без лишних пометок.

В 2018 году активно работает программное обеспечение ФСС. Она позволяет создать документ в электронном формате. Чтобы его распечатать, воспользуйтесь принтером. Процесс оформления официального документа существенно упростился благодаря подобному методу заполнения.

Как получить копию больничного листа?

Копия предоставляется только по заявлению сотрудника. В ней должна быть указана причина создания. Не знаете, как сделать копию? Нужно использовать ряд основополагающих критериев. Соблюдайте все формальности. В противном случае он будет недействительным. Тем не менее, дубликат в отличие от оригинала имеет ограниченную юридическую силу.

Правила оформления дубликата больничного листа

В 2018 году сотрудникам и докторам придется учесть ряд особенностей при заполнении. На что обратить внимание? Для начала остановимся на основных правилах. Он заполняется следующим образом:

• На родном языке;
• В печатном формате;
• Все буквы заглавные;
• Используется черный цвет;
• Находиться в границах клеток;
• Использовать капиллярную, гелиевую, либо перьевую ручку.

Обратите внимание, что заполнение шариковой ручкой не допускается.

В момент оформления документа доктор не может ошибаться, иначе потребуется оформлять копию взамен испорченного документа.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Утерян больничный лист сотрудником или работодателем? Документ может затеряться как до, так и после предоставления его работодателю. Он был утерян до? Можно обратиться в медицинское учреждение и оформить дубликат. При втором варианте собирается комиссия для оптимального варианта решения проблем. Причины бывают от стандартной до форс-мажорных обстоятельств. Подобные документы хранятся на протяжении пяти лет. Документ был утерян? Организация обязана выплатить компенсацию, а ответственное лицо оплачивает подобные расходы.

Правила выдачи дубликата больничного листа

Как уже говорилось выше, дубликат о нетрудоспособности выдается при порче или его утере. Подобная бумага выдается лишь при потере оригинала. Но даже она полностью не компенсирует все права с юридической стороны. Поэтому следует отнестись к нему внимательно при оформлении.

Дата выдачи больничного листа дубликата

Многих волнует вопрос, может ли больничный лист быть выдан после окончания текущей болезни? Для начала обратитесь в медицинское учреждение за разъяснением и ФСС. Часто встречаются случаи по несовпадению дат. При этом никто не застрахован от обмана. Перепроверьте данные. Бухгалтер защищает себя от допущения ошибки, а работодателя — от кризиса в компании.

Где заверить копию больничного листа?

Сегодня в таких справках указывают номер медицинской карты. Некоторые из этих данных вводятся кодами. Сюда относятся условия начисления по пособию и причины заболевания. Список кодовой информации находится на обратной стороне официальной бумаги. Номер банковской карты и ИНН стали обязательными для пенсионного страхования. Сам официальный документ должен быть заверен теперь не только подписью главного бухгалтера, но и печатью генерального директора.