Если работник совершил определенный проступок, его работодатель может применить меру наказания в виде дисциплинарного взыскания. Зачастую используется такой вид наказания как выговор. Он применяется в случае прогула, появления на рабочем месте в алкогольном опьянении, ненадлежащем исполнении обязанностей и т.д.
Руководитель может выбрать и более лояльную меру – замечание. Однако замечания не дают возможности добиться настолько же хорошей дисциплины, как выговоры. Кроме того, при повторном выговоре, применимом к работнику, у работодателя возникает право уволить недобросовестного сотрудника. Действует данное право на протяжении одного года.
По истечении этого года выговор снимается. А вот при досрочном решении работодателя нужно будет официально оформить аннулирование данного наказания. Делается это при помощи соответствующего приказа.
Нужен ли приказ работодателя о снятии дисциплинарного взыскания?
В данном контексте необходимо рассматривать две ситуации:
- Когда истек годичный срок действия наказания, установленный 194-й статьей ТК РФ.
- Когда работодатель принял решение о том, чтобы снять выговор досрочно.
В первом случае не требуется писать приказ. Снятие будет выполнено автоматически. Во втором случае указ нужно будет оформить.
Для официального снятия требуется иметь определенное основание:
- Решение от руководителя в виде распоряжения для отдела кадров;
- Ходатайство от непосредственного руководителя отдела, в котором работает провинившийся сотрудник;
- Ходатайство со стороны сотрудника с аргументацией человека о том, почему отменить ранее принятое решение.
С изданным документом необходимо в обязательном порядке ознакомить с ним работника.
Как написать приказ о снятии дисциплинарного взыскания?
Право на издание этого приказа есть в 194-й ст. ТК РФ. Однако в нем не указано, что для этого будет установлена специальная форма.
После получения основания в виде заявления или ходатайства можно начинать писать основной текст. В нем указывается традиционно ФИО работника, его должность и структурное подразделение, в котором он числится. Также следует указать, что именно выступает основанием для снятия. Еще одна ключевая часть документа – это дата его написания.
Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания
При оформлении документа работодатель может опираться на актуальный образец заполнения. Образец может быть использован как для выговора, так и для замечания. Просто в соответствующей строке нужно будет написать конкретное название выбранного наказания.
Приказ об отмене дисциплинарного взыскания — образец 2018
Хотя унифицированной формы в законодательстве нет, но с образцом работодателю будет намного проще оформить официальную документацию.
Таким образом, есть шаблон приказа о снятии дисциплинарного взыскания и его нужно использовать. Сначала работодатель должен сам для себя принять решение о снятии замечания/выговора, либо сделать это на основании заявления от сотрудника. В соответствующих журналах регистрируется и приказной документ, и заявление или ходатайство. Далее с распоряжением должен быть ознакомлен сам сотрудник. Теоретически допускается, что работник может отказаться от ознакомления. В этом случае дополнительно оформляется акт об ознакомлении.
Хотя на практике данную ситуацию трудно предусмотреть, ведь она несет для работника исключительно положительные последствия.
Приказ о снятии выговора досрочно
Для заполнения этих документов зачастую используют фирменные бланки, где обязательно должно быть упоминание наименования организации. После названия документа, даты и города его издания записывается основной текст.
Сразу следует указать, в связи с чем будет снято дисциплинарное взыскание. Хорошо подойдет такой аргумент как «отличное исполнение работником трудовых обязанностей». Далее следует слово «Приказываю». После него традиционно идет фраза подобная следующей: «Досрочно снять наложенное дисциплинарное взыскание в виде выговора/замечания».
Основание также должно быть вписано – это может быть определенный результат деятельности сотрудника, заявление от него или ходатайство от его непосредственного начальника. В конце – подпись от директора и подпись об ознакомлении сотрудника.