Табель рабочего времени представляет собой основной акт, в котором отображаются отработанные служащими дни. Данный табель содержит полную и исчерпывающую информацию о трудовой деятельности в выходные дни, периодах командирования и других обстоятельствах.
Значение его заключается в том, что на основании информации табеля бухгалтерия производит начисление зарплаты, а также компенсационных и поощрительных вознаграждений.

Как отразить в табеле учета рабочего времени командировку?

Правильность указания командировки имеет принципиальное значение. В случае неверного отображения кода в табеле учета времени, работник не получит средний доход за время пребывания в командировке.
Между тем, законодательные нормы содержат ряд гарантий работникам, отправленным в командировки:

• его должность сохраняется за ним. Вернувшись из поездки, он вновь приступит к своим должностным обязанностям на прежнем месте;
• ему платится средний заработок на время командировки. Каждый день в командировке должен отмечаться в табеле учета времени как отработанный. Работник и получит оплату за работу. Ведь должностная поездка включается в трудовое время в полном объеме, в том числе и выходные дни;
• ему должны компенсироваться затраты, понесенные в связи с отправлением в командировку. В данные затраты включаются средства на оплату билетов, проживание и так далее. Без правильного учета в табеле рабочего времени, оснований для компенсации указанных затрат, не будет.

Основа соблюдения прав служащих в командировке заключается в правильности оформления табеля учета рабочего времени.

И такое оформление зависит от отраженных кодировках. Надо сказать, что мнения специалистов на этот счет существенно расходятся. Дело в том, что закон и подзаконные нормативные акты не дают однозначного ответа на данный вопрос. Поэтому, мнения некоторых специалистов различны.
Большинство сходится во мнении, что служебную поездку в табеле рабочего времени следует отражать кодом «К».

Какая форма используется для учета рабочего времени?

Очевидно, что только учет рабочего времени отражает и сохраняет данные о проведенных в работе днях, прогулах, проведенных на больничном или в должностной поездке.
Поэтому, данный учет является единственным возможным способом. Его ведение предусмотрено Постановлением государственного комитета по статистическому учету от 2004 года. Данный нормативный акт возложил на работодателей обязанность по ведению указанных документов. Постановлением предусмотрено две основные формы документа:

• форма Т-12. Этот документ служит для отображения сведений о проведенном за работой времени и оплате труда. Таким образом, указанная форма дает возможность отражать 2 основные позиции в деятельности любого предприятия;
• форма Т-13, которая служит исключительно для отображения отработанного времени.

Обе указанные формы предусматривают специальные графы для каждого служащего учреждения. В них прописываются рабочие и нерабочие дни, а также проработанное время.

Время, проведенное в должностной поездке отмечается кодом «К». Но следует разделять рабочие и нерабочие дни в поездке. По мнению специалистов их следует кодировать по-разному. Это объясняется требованиями закона. Ведь выходной в поездке является отработанным днем. Он должен быть оплачен бухгалтерией в двойном объеме среднесуточного оклада. А обычный день будет оплачиваться в стандартном среднем размере дохода за сутки.

Практика идет по пути отражению кода «В» при нахождении в должностной поездке в нерабочий день. Это может являться как выходным днем, так и праздником.

Командировка в табеле учета рабочего времени – образец записи

Поездка отображается двумя способами. Код «К» предназначен для определения рабочего срока в поездке, за исключением выходных. А выходные кодируются обозначением «В».
Указанные обозначения подтверждают факт исполнения сотрудником своих должностных обязательств. Следовательно, бухгалтерия будет начислять денежные средства работнику и обязана будет возместить все расходы, затраченные при исполнении поручения нанимателя.

Скачать образец

Как в табеле отражается сверхурочная работа в командировке?

Сверхурочная работа в командировке предполагает дополнительную оплаты служащего. Однако специального обозначения для такой работы в служебной поездке, нет. Служащий получит средний доход за день. Поэтому, не ставится конкретный отрезок времени, который проработал служащий в тот или иной день.
Если следует учесть сверхурочную работу, то следует собрать документы, которые смогут это подтвердить. Собранные документы следует представить работодателю по возвращении на работу.
Исходя из бумаг, руководство примет решение о дополнительной выплате. Но отобразить сверхурочные часы в табеле не удастся, так как определенных кодов просто нет.