В большинстве случаев травмы и профессиональные увечья рабочих граждан в течение трудового процесса связаны с нарушениями ими требований, выдвигаемых организацией по охране труда. Некоторые работники не знакомы с правилами охраны, а другие знают, но относятся к их исполнению попустительски. Данные факты свидетельствуют о некачественном проведении инструктажа по охране труда и последующих проверок, либо не проведении их вовсе, что всегда приводит к негативным последствиям.
В данной статье речь пойдет о том, каким образом проверить знания об охране труда на предприятии.
В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда
Прежде чем требовать от специалиста исполнительности в области охраны труда, следует его обучить соответствующим важным правилам. В этих целях при трудоустройстве на работу осуществляется самый первый инструктаж, посвященный вводу нового сотрудника в курс дела. Результаты выявленных знаний оформляются в протоколе. Первая инструкция о безопасных приемах выполнения трудовых функций должна быть дана не позже месяца с момента начала рабочей деятельности человека. Так, если гражданин принят 11 января текущего года, первую беседу он должен проходить не позже 11 февраля того же года.
После инструктажей следует череда контроля уровня знаний трудящегося коллектива. Проверки должны осуществляться не реже раза в полугодие. Они могут быть посвящены соблюдению мер противопожарной охраны, электрической безопасности, правил обращения с вредными веществами и по иным темам, разработанным с учетом специфики деятельности. Темы по обучению разрабатываются Министерством труда страны.
Инструктажи должны проводиться обязательно в следующих случаях:
- При трудоустройстве человека на должность впервые;
- При переводе в сферу работы, осуществление функций в которой требует новых знаний;
- В отношении прикомандированных на предприятие сотрудников;
- В случае продолжительного перерыва в труде.
Чаще всего инструктаж проводит инженер отвечающий за безопасность. Именно он по факту проверки производит заполнение протокола. На предприятиях с большой штатной численностью обязательно предусматривается наличие специальной должности по безопасности. Если такая должность штатом не предусмотрена, назначается на эту работу ответственное лицо, о чем составляется приказ. Общую же ответственность за данную функцию несет руководитель компании.
Вопрос проверки знаний на предмет охраны труда, порядок ее проведения в России регламентирует Постановление Минтруда, Минобразования от 2003 года No 29.Согласно прописанным положениям данного нормативного документа, по каждому факту проверки знаний в обязательном порядке заполняется протокол. Каких-либо исключений нет на этот счет.
Как оформить протокол проверки знаний по охране труда
В этих целях приказом организации созывается комиссия составом не меньше трех человек. В ее члены входит руководитель и сведущий специалист обязательно. Возглавляет ее председатель, протокол ведет по образцу секретарь.
Проверке подвергаются абсолютно все рабочие на фирме граждане, в том числе и руководство.
Итогом проведенного занятия будут являться составленный протокол и удостоверение, выданное проверяемому лицу.
Нужна ли регистрация протокола проверки знаний?
Чтобы доказать в будущем факт проведенного заседания с трудовым коллективом по обучению, следует не только составить протокол, но и зарегистрировать его в специальном журнале их ведения . Такой журнал должен содержать следующую важную информацию:
- Дату инструктажа.
- Место заседания.
- Сведения о проводившем занятие лице.
- Сведения о сотруднике, чьи знания подвергались проверке.
- Роспись проверяемого работника.
Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда
Существует Перечень архивных документов, утвержденный Приказом Минкультуры от 2010 г. No 558. В нем указан срок хранения для таких протоколов, он равен 5 годам. Что касается места хранения документа, оно детально в нормативной базе не определено. Практика показывает, что в основном, документ находится на хранении у кадровиков или непосредственно у инженеров по безопасности предприятия.
Образец протокола проверки знаний по охране труда
Образец можно найти в приложении к Постановлению No 29. Документ содержит такие данные:
- Число заседания.
- Оглашение состава комиссии.
- Табличный список трудящихся.
- Причина занятия.
- Подписи проверяемых.
- Подписи проверяющих.
Таким образом, чтобы число травм на производстве было сведено к минимуму, с трудовым коллективом следует регулярно проводить занятия на тему охраны труда. Порядок проведения таких занятий следует осуществлять по правилам, прописанным в нормативной базе.