Штатное расписание, это внутриорганизационный акт, относящийся к категории нормативных. Он устанавливает структуру компании, объем коллектива и должностной состав.
Данный акт определяет оклады для каждой должности. Именно, согласно его положениям, работники, выполняющие служебные обязанности, получают конкретную заработную плату.

Основание для внесения изменений в штатное расписание

Для оформления корректировок используется приказная форма. Специальное распоряжение руководства готовится при изменении в штатном расписании.
Изменение положений акта происходит в ряде ситуаций:

• при снижении числа служащих, положения надо изменить, исключая некоторые прежние рабочие места и оклады для них;
• когда поменялось название предприятия;
• если название должностей претерпело изменения, в связи с новыми функциями персонала.

Акт нужно переделывать при корректировке отраженных в ней значений. Фактически, обстоятельства должны соответствовать нормам указанного акта.

Как изменить оклад в штатном расписании?

Распоряжение об ином объеме оплаты для конкретной единицы, создается начальником. Это делается при незначительных корректировках. Например, приказ об ином размере оклада будет адекватным акту о перемене объема части оклада в сторону увеличения или снижения.

Еще одним вариантом будет создание штатного расписания заново. Тогда, прежний акт утрачивает свое значение и не принимается во внимание. Новый документ оправдан, если нужно поменять большой объем ставок оклада. Это может касаться всего персонала или значительной части коллектива.

При этом нормы, которые менять не нужно, надо оставить прежними. Соответственно, каждый работодатель имеет право решать, издавать ли ему распоряжение или менять штатное расписание целиком.

Уменьшение оклада в штатном расписании

Уменьшение размеров окладов весьма серьезно скажется на положении персонала. Согласно закону, такие корректировки возможны при серьезных управленческих либо технологических изменениях.
Например, при запуске автоматизированной линии, нет необходимости в работе операторов в круглосуточном режиме. Их трудовой день станет более коротким. Это объясняет и делает обоснованным снижение доходов.
Такие обстоятельства относятся к категории объективных.

Однако, работодатели зачастую желают снизить заработную плату коллектива в связи с затруднениями на рынке. Эти основания законом не отнесены к числу объективных. Поэтому понизить часть оклада зарплаты произвольно, по своему усмотрению, руководство не может. Соответственно, данные корректировки штатного расписания будут незаконными.

Сделать это, можно при добровольном волеизъявлении всех членов трудового коллектива. То есть по закону, все сотрудники должны сами согласиться на понижение своих доходов. И такое согласие нередко дается совершенно добровольно и осознанно. Ведь в противном случае, затруднения могут приобрести катастрофический масштаб и привести к краху всего бизнеса.
Поэтому, при согласии персонала, следует издать соответствующий приказ о снижении заработка.

Увеличение окладов в штатном расписании

Такой вариант возможен. Подобное увеличение связывается со следующими обстоятельствами:

• рост МРОТ. Зарплата не может быть ниже данного значения. Следовательно, при его росте, потребуется подтянуть и заработные платы персонала;
• если дела на предприятии идут хорошо, меняется объем работы, повышается ее качество, руководство вправе принять решение о повышении доходов подчиненных.

При этом согласие коллектива не требуется.

Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании?

Такой приказ оформляется по стандартным образцам. В данном документе, следует отражать следующие реквизиты:

• дату и место составления, а также наименование организации;
• причину, по которой данное решение принято;
• основание для уменьшения или увеличения дохода сотрудников. При его уменьшении, необходимо сделать указание на согласие сотрудников;
• нужно отразить новое значение заработной платы по каждой должности.

Это общие правила, которые необходимо соблюдать.

Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа

Для оформления подобных корректировок, необходимо издание соответствующего приказа. Данный акт должен соответствовать установленным нормам закона и внутренним положением организации. Данный пример совершенно правильно составлен, а также оформлен согласно правилам делопроизводства. Его можно использовать на любом предприятии или в бюджетном государственном или муниципальном учреждении.

Скачать образец