Трудовая книжка — это основной документ, который правильно формирует стаж рабочей деятельности и подтверждает наличие опыта работы. Статья 66 Трудового кодекса РФ полностью раскрывает данное понятие. Порядок, условия оформления и значение книги труда содержатся в правовых актах и постановлениях РФ.

Дубликат данного документа является повторным экземпляром, который имеет такую же юридическую значимость, как и основной. Чтобы правильно оформить дублирующую книгу, необходимо учесть все нюансы, указанные в ТК РФ. Самым главным условием является точное копирование текста из оригинала. Исключением могут быть записи, которые не поддаются восстановлению по ряду причин, например, при ликвидации предыдущего места работы.

Существуют определенные правила ведения и хранения такой документации, на основе которых необходимо правильно оформить дубликат. Инструкция по оформлению и образец должны присутствовать в каждой организации.

Как получить дубликат трудовой книжки при утере?

Получить дубликат можно при предъявлении документов, которые подтверждают опыт работы сотрудника. Чтобы установить факт трудовой деятельности, можно сделать запрос в Пенсионный Фонд России. После этого становится возможно получить справку об уплате соответствующих взносов. При массовой потере, нужно организовать комиссию, с помощью которой определяется общий стаж работников путем запросов в предыдущие компании.

Как правильно оформить заявление на дубликат трудовой? Чтобы получить копию книги при утере, нужно правильно составить заявление, которое должно содержать следующую информацию:

• основные обстоятельства при утере;
• запрос на выдачу;
• персональные данные, подпись и даты.

Просьбу о выдаче новой книги при утере можно написать в простом письменном формате, либо правильно заполнить готовый образец.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

Чтобы выпустить новую трудовую книжку при утере старой, необходимо найти всю информацию, которая содержалась в старой и занести ее в чистый вкладыш совершенной копии в аналогичном порядке. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно оформить его по закону РФ. Образец заполнения копии при утере содержит в себе такие нюансы, как:

• арабские цифры при записи дат;
• отсутствие сокращений и исправлений;
• разборчивость текста;
• название документации в верхнем уголке (дубликат).

Скачать образец

Кто оформляет дубликат трудовой книжки — порядок оформления

Любой гражданин, который имеет официальный опыт трудовой деятельности, может восстановить документ о труде, независимо от обстоятельств, которые произошли при утере первого. У каждого человека должен быть в наличии только один документ, поэтому, при утрате первого, оформляется дубликат, который действует с такой же силой на законодательном уровне.

Выдача повторной трудовой книжки производиться работодателем, для совершения данной процедуры, нужно предоставить подтверждающую документацию о прошлом месте работы. Работодатель обязан оказать помощь в получении справок. Оформить документ повторно можно в порядке, который установлен ТК РФ:

• составление заявления о выпуске;
• сбор сведений об опыте работы;
• оформление приказа о выпуске;
• заполнение копии;
• занесение сведений о копии в учетный табель.

После завершения данной процедуры, работодатель обязан выдать новый документ работнику. Срок заполнения зависит о времени, которое ушло на сбор данных о стаже.

В течение какого срока следует оформить дубликат трудовой книжки?

При утере или краже книжки, работник обязан восстановить ее копию. Срок предоставления нового документа не должен превышать 15 дней, в течение которых производиться процедура восстановления, порядок которой регулируется законом. При восстановлении данных о предыдущем месте работе, срок после увольнения не имеет значения. Работодатель обязан предоставить информацию в течение 2 дней.

Как правильно заполнить дубликат трудовой книжки если есть копия?

Существует определенный перечень документации, которая может служить основанием для оформления повторной книжки. К данной документации относятся копии основного документа, которые должны быть нотариально заверены в обязательном порядке. Заполнение по копии производится перенесением текста в аналогичном порядке, обязательно соблюдая все даты и номера.

В случае отсутствия на копии печатей и подписей руководителей организаций, повторный документ не может выдаваться, так как этот документ не имеет юридической силы.