Права трудящихся в области их деятельности в России строго регламентируются Трудовым кодексом. Для подтверждения периодов работы, уже многие годы применяется трудовая книжка. Кадровый документ оформляет каждый руководитель, если работающий исполняют обязанности по основному месту деятельности. Этой теме отводится отдельная статья в законодательстве.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Государством определен порядок внесения записей в трудовые книжки. Чтобы избежать неточностей при заполнении кадровых документов, специалист отдела кадров обязан изучить правила ведения и хранения трудовых книжек. Они утверждены Правительством РФ в 2003 году. Информация о деятельности вносятся на протяжении многих лет. Даже опытные кадровики допускают неточности и исправления при их оформлении.

Ошибки в трудовой книжке и способы их исправления

Ошибки, требующие обязательного исправления, квалифицируются следующим образом:

• Неточности при оформлении титульного листа;
• Ошибочные записи о деятельности;
• Исправление даты и номера приказа;
• Ошибочное написание названия предприятия.

Неточности можно обнаружить в записях прошлых лет, они требуют корректировки и уточнения. Разные виды ошибочных записей имеют свои особенности. В правила заполнения трудовых книжек включен раздел номер три. Он предусматривает все основные случаи исправления записей с ошибками.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке

Ошибка в указании даты увольнения может привести к уменьшению сроков работ, что недопустимо.
Исправить такие надписи можно путем отмены ошибочных. Под следующим номером вписывается правильная информация. В этом случае не допускаются зачеркивания и исправления отдельных слов или предложений.

Исправление в трудовой книжке записи внесенной ошибочно

Чаще всего встречается следующие ошибки – ошибочное написание названия должности работающего и дат кадровых перестановок, увольнений, приемов. Встречается неточная формулировка причин увольнения. Увольнительная запись должна включать причину увольнения и статью ТК РФ. Текст пишется без сокращений. Обязательно должна стоять дата увольнения.

Записи, подтверждающие рабочую деятельность, заверяются подписью работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Без подписи ответственного лица запись не будет считаться действительной. Ошибки, обнаруженные в записях прошлых периодов, действующий работодатель может исправить на основании справок, копий приказов, которые предоставит работник.

Запись о деятельности работающего вносится под своим номером. Названия должностей должны соответствовать штатному расписанию. В случае, когда специалист работает во вредных условиях название должности должно соответствовать классификаторам. Ошибки здесь недопустимы. Неточность может привести к отказу в оформлении льготной пенсии.

Ошибки бывают настолько серьезные, что исправить их не представляется возможным. В таком случае оформляется дубликат документа. Он заполняется на последнем месте работы. Все утраченные или испорченные кадровые документы подтверждаются справками и заверенными копиями.

Все правила оформления трудовых книжек относятся и к оформлению вкладышей к ним. Вкладыш является продолжением трудовой, без основной части считается недействительным. Вкладыш вшивается в книжку. Если в нем обнаружены ошибки, то их исправление происходит так же как в трудовой.

Запрещается удалять из документа листы и вставлять дополнительные. Нумерация страниц выполнена типографским способом. Отсутствие одной из страниц или ее замена будет обнаружена при проверке. Весь документ может быть признан недействительным, поддельным или испорченным.

Можно ли исправить фамилию в трудовой книжке?

Если заполняется новая книжка, и на титульной странице неправильно написана фамилия, имя, отчество, дата рождения, такую книжку заполняют заново. Для работника оформляется новый документ с правильными записями. Чтобы избежать таких неточностей данные переписываются с подлинников, предоставленных работником.

При смене персональных данных работающего, новая информация вносятся с учетом представленных документов. Если изменяется фамилия, имя или отчество работника, старый текст зачеркивается. Сверху пишется новые данные. На втором листе обложки ставится отметка о причине и основании изменения информации. Запись подписывается руководителем и заверяется печатью организации. Основание к изменению образования работника вписывается на обложке. Если изменений фамилии несколько, каждое исправление удостоверяется отдельно.

Если работник сам обнаружил ошибку в кадровом документе, он не может произвести исправление самостоятельно. Для внесения достоверной информации он должен обратиться по последнему месту работы или в организацию, допустившую ошибку.

Для подтверждения правильной информации необходимо представить соответствующий документ. Справки, копии документов о деятельности работников администрация предприятия обязана предоставить по заявлению не позднее трех дней. Достоверная информация, указанная в кадровых документах и грамотное их заполнение позволит избежать возникновения споров между работником и работодателем.