Если работник  уходит в отпуск, это никак не должно сказаться на деятельности организации. Однако в случае ухода одного сотрудника, может не получиться распределить нагрузку на остальных без ее увеличения. В таком случае необходимо оформить замещение или совмещение.

Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Совмещение должностей — это деятельность, согласно которой работник должен выполнить и свою работу и работу ушедшего в отпуск человека. Перенести часть его деятельности на другого человека возможно лишь с согласия второго.

Если он согласился на дополнительную работу, по законодательству ему назначается доплата. Ее размер определяется исходя из специфики и объема выполняемой опционально работы. Она устанавливается в качестве фиксированной суммы, так и в виде процента от заработной платы сотрудника, который ушел в отпуск.

Как рассчитать доплату?

К примеру, заработная плата основного бухгалтера составляет 30 тысяч рублей в месяц. Оклад дополнительного бухгалтера по учету составляет 29 тысяч рублей в месяц. Первый уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на период до 20 календарных дней. Второй соглашается на совмещение. Доплата будет эквивалентна 60 процентов от оплаты второго работника за месяц. Итого получается:

30 тысяч рублей умножается на 60 процентов. Это 18 тысяч рублей. Исходя из того, что в месяце 30 календарных дней, совмещение происходит 2/3. Полученную сумму умножаем на 2/3. Получается 12 тысяч рублей. Это означает, что конечная сумма, которая будет получена сотрудником, составляет 41 тысяч рублей за месяц.

Что говорит трудовой кодекс по доплате по совместительству?

Трудовой кодекс Российской Федерации вместе со статьей 273 о совместительстве гласит о том, что дополнение другой работы одним работником в организации возможно в свободный от основной работы период. Обратите внимание, что сотрудник не имеет права выполнять работу другого во время своего рабочего времени. Именно для этого были созданы два табеля:

• По совместительству;
• По основной деятельности.

Например, сотрудник имеет основную должность как музыкальный руководитель. По документу ему приходится работать воспитателем. В таком случае создаются два табеля, в которых вводится соответствующая информация: в одном воспитателя, а в другом — музыкального руководителя.

Максимальный размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Иногда стороны (работник и работодатель) могут договориться между собой. В таком случае может быть установлена фиксированная плата по окончанию текущего месяца. Совмещение может происходить несколькими работниками. Тогда итоговый размер выплаты не должен превышать оклада ушедшего в отпуск работника.

На практике процент оклада по договору совместительства, как правило, составляет не больше 30 процентов от оклада по основному месту работы.

Порядок оплаты при совмещении должностей на время отпуска

Вместе со своей деятельностью по окладу работник-сдельщик выполнял дополнительную работу в период отпуска другого сотрудника. Если вы не знаете, как ему оплатить за дополнительную работу, то в Трудовом кодексе Российской Федерации нет никаких правил вычисления размера дополнительной платы. Поэтому вы можете самостоятельно договориться с сотрудником по поводу размера оклада, в зависимости от предполагаемого выполнения.

Нужны ли документы?

Данные о деятельности в период отдыха другого работника не отражаются ни в одном документе: ни в трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле по учету рабочего времени. Другими словами, в период замещения сотрудник должен выполнять не только свою работу в период замещения, но и работу сотрудника, который находится в оплачиваемом отпуске. При этом по соглашению работника и работодателя ему будет выплачена дополнительная заработная плата.

Заявление о доплате за совмещение должностей на время отпуска

Оно должно оформляться согласно внутренним правилам организации. Работник может самостоятельно его составить и описать просьбу возложить дополнительные обязанности в качестве возмещения. Этот документ должен быть подписан руководителем и передан в отдел кадров. Там они продолжат оформлять нужную документацию.

Оформить подобное заявление может и руководитель отдела. В записке он прописывает просьбу передать некоторые обязанности иному сотруднику в виде дополнительной должности. Все это должно быть оформлено в письменном виде. При этом работник должен согласиться на совмещение должности.

Образец заявления на доплату за совмещение должностей на время отпуска