Расчет окладов сотрудников с учетом вычета всех страховых взносов и прочих удержаний/начислений – обязательный процесс учетной работы на каждом предприятии. Этот отрезок работы может быть поручен бухгалтеру совместно с ведением прочих бухгалтерских разделов бухучета, или выделен в отдельный самостоятельный блок и доверен сотруднику по расчету заработной платы. Основные нюансы инструкции по работе расчетчика окладов будут освещены в данном материале.

Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Типовая должностная инструкция сотрудника, назначенного руководством любого учреждения на вакантную должность бухгалтера по расчету на предприятии заработной платы для всех сотрудников и руководящего состава, состоит из пяти основных глав, которые содержат информацию по:

• общим положениям;
• правам;
• обязанностям;
• ответственности;
• особым условиям.

Общие положения

В первой главе должностной инструкции подробно описаны правила приема на должность такого сотрудника. В документе указано, что эту должность может занимать только человек, обладающий определенными навыками ведения бухучета, и имеет соответствующее образование. Также ответственный за начисление положенных окладов должен четко разбираться в структуре организации, ее штатном расписании и иметь все сведения о возможных начислениях/надбавках для каждой отдельной должности. В юрисдикцию расчетчика, согласно должностной инструкции, входит безукоризненное знание налогообложения и сводов законодательных правил. Также он должен знать особенности ведения документооборота. Пункт пятый должностной инструкции указывает на прямого начальника бухгалтера, в функциональные обязанности которого входит расчет и выдача заработной платы – главный (ведущий) бухгалтер.

Скачать образец типовой должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы 

Должностные обязанности

Согласно должностной инструкции единой для всех учреждений, бухгалтер по расчету заработной платы имеет следующие обязанности:

• принимать, обрабатывать и проводить анализ табелей по учету рабочего времени на всех сотрудников учреждения;
• регистрировать все операции и контролировать фонд средств по оплате труда;
• принимать больничные от сотрудников и прочие документы, подтверждающие правомерность их отсутствия с последующей регистрацией бланков;
• делать перечисления в различные фонды — страховые, пенсионные и пр.;
• производить начисление, заработанных средств и своевременно делать выплаты;
• вести отчетность и подготавливать документы для сведения баланса;
• контролировать кассовые дисциплины;
• участвовать в разработке и /или внедрении рационализаторской деятельности с учетом повышения уровня своей квалификации;
• выполнять поручения ведущего специалиста (например, совмещать обязанности старшего кассира, если в этом возникла необходимость).

Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право предлагать руководству методы улучшения собственной деятельности, получать актуальную информацию от руководства о принятых решениях и проектах, которые тем или иным образом затрагивают его функциональные обязанности или имеют иное отношение к его деятельности. Также он может предъявлять требования по улучшению своих условий труда и обеспечению полной сохранности вверенных ему ценностей.

Ответственность

Должностная инструкция предъявляет определенные требования и определяет ответственность такого сотрудника, к примеру, бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за соблюдение сводов законодательных правил РФ, за совершенные в период своей работы нарушения, а также за не сохранение коммерческой тайны.

Условия работы

Последняя глава регламентирует порядок и условия работы сотрудника, который занимается начислением и расчетом зарплаты работникам, которые подкреплены: законодательством РФ, в частности ТК РФ, приказами и прочими распоряжениями руководящего состава, внутренними установками и требованиями, а также требованиями техники безопасности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы образец 2018 скачать