Практически в каждой организации в отделе бухгалтерии имеется специалист, выполняющий заместительные функции в деятельности главного бухгалтера. Обязанности нанимать такого сотрудника у учреждений нет, но это целесообразно, если главный бухгалтер самостоятельно не всегда успевает делать свою работу. В таком случае наличие заместителя будет не лишним. Как выглядит должностная инструкция заместителя, и какие положения в ней прописываются, будет описано далее.

Образец типовой должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Подобная инструкция практически во всех случаях выглядят идентично. Независимо от наименования организации заместитель главного бухгалтера выполняет одни и те же функции. Должностная инструкция должна подробно раскрывать основные пункты, регулирующие деятельность такого работника. Сюда следует отнести:

• основные положения;
• объем ответственности;
• условия работы;
• порядок выплаты вознаграждения;
• возможные страховые и социальные гарантии;
• варианты прекращения соглашения;
• заключительные положения.

При этом каждому пункту дается соответствующее пояснение с указанием регулирующих законодательных норм и статей. Если отдельный пункт требует подробного описания, то это необходимо делать в каждом случае. Если какие-либо элементы не будут представлены в тексте документа, то независимо от их направления они не должны будут соблюдаться в процессе деятельности.

Общие положения

Указанные общие положения являются открывающим пунктом в должностной инструкции заместителя. Здесь дается разъяснение основным положениям документа, указывается законодательная база, регулирующая деятельность такого специалиста, а также в краткой форме описываются основные специализированные термины, относящиеся к работе специалиста. Помимо этого общие положения включают в себя главные требования к квалификации, которым должен отвечать сотрудник такой категории. Целесообразно при составлении документа укладываться в 7-10 пунктов.

Должностные обязанности

По общему правилу заместитель главного бухгалтера имеет следующие должностные обязанности:

• учет и ведение финансово-хозяйственной деятельности основного учреждения;
• согласования бухгалтерской документации с администрацией;
• осуществляет все основные функции главного бухгалтера;
• своевременно отвечает на запросы администрации;
• рассматривает внутренние заявления от формальных сотрудников;
• заверят подписью локальные документы;
• участвует в разработке и оптимизации централизованного налогового учета;
• выполняет периодические профильные поручения главного бухгалтера.

Права

Помимо обозначенных обязанностей, заместитель главного бухгалтера имеет право:

• самостоятельно представлять интересы организации — собственные интересы, в контролирующих органах;
• запрашивать у структурных подразделений всю необходимую документацию;
• знакомиться с ведомственными материалами, связанными с деятельностью бухгалтерского отдела;
• давать сотрудникам профильные указания, связанные с исполнением личных прямых обязанностей.

Ответственность

Должностная инструкция зама отдельным пунктом также обозначает и возможный объем ответственности, который может иметь место при исполнении собственных обязанностей. В должностной инструкции указанная ответственность описывается в 4-6 пунктах. На практике, заместитель главного бухгалтера несет ответственность за следующие нарушения:

• несвоевременное выполнение своих формальных обязанностей;
• нарушения локальных должностных инструкций и приказов;
• ошибочное применение нормативной базы;
• фактические правонарушения;
• действия, какие послужили причиной нанесения конкретному учреждению материальных убытков;
• нарушение прописанного в инструкции трудового распорядка.

Условия работы

В обязанности условного работодателя входит полное обеспечение минимальных требований, указанных в профстандарте за 2018-й год. В частности это касается и образовательного сегмента.

Условия работы по формальной должностной инструкции будут включать в себя:

• нормирование рабочего дня;
• наличие всех материальных и технических ресурсов для нормальной работы;
• полное хозяйственное обеспечение.

Именно на такой порядок и указывает ДИ.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера образец 2018 скачать