Нахождение в командировке является таким же исполнением своих служебных обязанностей, что и нахождение на своем рабочем месте. В некоторых случаях, частые командировки представляют собой специфику той или иной должности.

Во всех случаях, служебная поездка госслужащих требует соответствующего оформления. В указанный период госслужащий получает содержание от работодателя.

Порядок оформления командировки госслужащих

Служебная командировка служащих может быть связана с различными причинами. Это может быть повышение профессиональной квалификации, освоение новых методик или технологий и так далее.

В любом случае, когда необходимость служебного отъезда становится очевидной, работодатель должен оформить специальный приказ. Без данного документа, служебный отъезд невозможен, поскольку именно приказ устанавливает задачи работника и является основанием для выплаты ему содержания.

Указанный приказ должен содержать несколько ключевых условий. Среди них нужно указать следующие:

• в нем указывается сам факт необходимости поездки;
• нужно отразить цели и причину отъезда. Достаточно кратко указать их без подробного расписывания. Ведь служебный приказ обязателен к исполнению и аргументировать его подробно, нет необходимости;
• указывается срок служебного отъезда;
• следует отразить необходимость выплаты содержания или перечисления аванса.

Именно приказ станет основанием для бухгалтерии зачисления аванса и оплаты билетов.

Срок командировки госслужащих

Российское законодательство не содержит норм, которые бы устанавливали четкие рамки служебной командировки государственных или федеральных служащих. Как правило, такой отъезд связан с необходимостью совершения действий в интересах работодателя либо учебой. Поэтому, он занимает непродолжительный период времени.

Исходя из существующих норм, можно сделать вывод о том, что служебный отъезд не может превышать полугода. В противном случае, это может быть расценено, как фактические исполнения обязанностей в интересах другого работодателя. А это уже будет означать переезд и изменение места работы.

Оплата времени командировки у госслужащих

В течение указанного периода, госслужащий получает следующие выплаты:

• за ним сохраняется его заработная плата в полном объеме. При этом он будет получать ее в установленные даты. Если период отъезда совпадет с получением премии, то госслужащий получит и премиальные выплаты;
• ежесуточное содержание, которое называется командировочными расходами. Размер суточных в командировках госслужащих зависит от удаленности места командирования. В пределах своего региона, работник будет получать по 100 рублей за каждый день. А находясь за пределами региона, ему будут перечислено по 500 рублей;
• полному возмещению подлежат расходы на оплату проезда и проживания. При этом стоимость проезда и проживания потребуется документально подтвердить. Как правило, государственные организации устанавливают определенные лимиты на возмещение.

Документы необходимые для подтверждения командировки госслужащего

Для выплаты суточных достаточно приказа. Он поступает в бухгалтерию и суточные перечисляются автоматически за весь период нахождения в служебном отъезде.

Для возмещения расходов на дорогу, нужно представить сведения о приобретении железнодорожных или авиабилетов. В некоторых случаях организация самостоятельно бронирует и оплачивает билет и работник не несет за это расходов.
Чтобы получить возмещение расходов на жилье, потребуется представить справку о проживании в гостинице по установленной форме. В справке нужно указать наименование объекта размещения и цены за проживание за каждый день. Кроме того, следует приложить платежный документ. Как правило, это кассовый чек.

Приказ на командировку госслужащего – образец

Данный приказ составляется по установленной форме Т-9. Предоставленный образец соответствует указанной форме и включает все нужные реквизиты. Поэтому его можно использовать применительно к любой организации.

Скачать образец

Возможен ли отказ госслужащего от командировки по ТК РФ?

Поскольку отъезд обоснован соответствующим приказом, то отказаться от поездки невозможно. Отказ будет основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности. Поэтому, исполнять его придется в любом случае.

В отношении некоторых работников, поездка не может быть навязана в приказном порядке. Это матери, дети которых не достигли 3 лет, опекуны, работники, у которых есть дети-инвалиды. Чтобы направить в поездку сотрудников указанных категорий, необходимо получить их добровольное согласие.