Иностранцев, приехавших в РФ с целью трудоустройства довольно много. Государство борется с нелегальными тружениками, в связи с чем усилился контроль и штрафы для предприятий. Как правильно организовать трудоустройство нерезидентов РФ, какие бумаги для этого нужны, далее в этой статье.

Порядок заключения трудового договора при приеме на работу

Трудовой контракт заключается на двух языках: русском и на понятном будущему сотруднику языке — родном, возможно, английском и в двух экземплярах. В нем указывают:

• Профессиональную категорию;
• Обязанности;
• Порядок оплаты, премии, надбавки и иные компенсации;
• Основания для удержаний с заработной платы;
• Переезд и проживания семьи работника;
• Оплата расходов для возвращения в родную страну после завершения контракта;
• Срок действия контракта. Это важный пункт, так как он не должен быть дольше срока патента на работу. Иначе это расценивается как нарушения работодателем миграционного порядка и грозит штрафом.

Трудовое законодательство на работников-иностранцев, распространяется страны непосредственного работодателя. Но есть исключения, например, граждане Польши, имеют право выбирать по каким трудовым законам им работать.

Правила приема на работу иностранных граждан в 2018 году

Порядок приема на работу иностранных граждан заключается в соблюдении ими правил и требований по пересечению границы РФ, регистрации и официального трудоустройства согласно Трудовому Кодексу РФ. Правила трудоустройства для иностранцев постоянно изменяются, работодателям необходимо отслеживать все изменения, чтобы не платить штрафы и не подвести своего же работника. Так например, при трудоустройстве обязателен трудовой договор. Обе стороны, обязаны уведомить об этом ФМС. Если работодатель забудет им сообщить об этом, трудовой контракт, считается неподтвержденным, патент работнику аннулируют и возможна депортация и запрет на дальнейший въезд в РФ.

Порядок оформления зависит от юридического положения иностранного резидента: временно пребывающий или временно проживающий. Временно пребывающих можно принять только с учетом квот, которые меняются каждый год. Временно проживающие иностранцы более свободны: не требуется их постановление на миграционный учет; имеют право самостоятельно сообщить о своем рабочем месте и проживании.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Прием иностранных граждан на работу – пошаговая инструкция

Порядок оформления приема на работу зарубежного резидента, начинается с соблюдения правил прохождения границы. Инструкция состоит из не одного этапа, не соблюдение одного из них грозит аннулированием патента и депортацией с запретом на последующее посещение страны.

Итак, по порядку, с самого начала, что необходимо нерезиденту РФ для официального трудоустройства в РФ.

1. Наличие действующего загранпаспорта.

2. Заполнить при переходе таможни миграционную карту. При пересечении границы поездом, автобусом и на машине это делается лично, цель визита необходимо указать фактическую – Работа. Внести реквизиты загранпаспорта. Внесенные лично данные, после прохождения границы, уже изменить невозможно, поэтому необходимо быть очень внимательными. При пересечении границы самолетом, выдают уже оформленную карту, необходимо проверить правильность внесенных данных, при необходимости, обратиться на таможне к сотрудникам, чтобы внесли в нее изменения.

3. Оформить добровольный страховой полис для иностранных граждан. Сделать это необходимо в день пересечения границы.

4. После перехода границы необходимо оформить трехмесячную (временную) регистрацию. Юридическим языком это называется встать на миграционный учет. Время становления на учет – семь дней, для граждан Таджикистана, исключение – пятнадцать. Учет оформляют по рабочему адресу или адресу проживания. Если будет зарегистрирован иным способом – аннуляция в любой момент и запрет на дальнейший въезд на территорию России.

5. Для официального трудоустройства требуется патент. Срок оформления – 30 календарных дней.

Процедура получения патента, включает в себя:

• Медкомиссию;
• Экзамен по русскому языку, истории и законам;
• Страхование;
• Оплату налога на патент за один месяц;
• Заверение паспорта нотариусом;
• Дактилоскопическую экспертизу;
• Фотографирование, оформление заявлений.

6. Официально приступить к трудовой деятельности можно только при наличии на руках патента. Фактическое рабочее место должно быть аналогично указанному в разрешении (патенте).

7. Далее, в течение двух месяцев, необходимо трудоустроиться. Обязательным, является оформление трудового контракта. Копии, нужно предоставить (по почте или лично) в Федеральную Миграционную Службу. Работодатель, должен эту службу уведомить о вашем трудоустройстве, иначе ваше разрешение на работу отменят. Компания-работодатель также имеет право запросить у нерезидента РФ для трудоустройства – Идентификационный Налоговый Номер (ИНН) и Страховой номер индивидуального лицевого страхования (СНИЛС).

8. Патент необходимо поддерживать ежемесячными взносами, нарушение сроков оплаты даже в один день, приводит к его аннулированию.

9. Для дальнейшей трудовой деятельности патент необходимо продлевать.

Порядок оформления документов при приеме на работу иностранных граждан

Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство оформляется через трудовую книгу. Патент им не нужен. Шаблон книжки используют принятый в РФ. По желанию сотрудника, ему может быть продублирована запись в трудовую книгу его страны. На них распространяются те же нормы, что и на граждан РФ.

Необходимые бумаги для оформления:

• Миграционная карта;
• Страховой полис;
• Военный билет – не нужен.

Подписывается трудовой контракт, в котором указываются все условия работы.

Заявление о приеме на работу иностранных граждан в порядке перевода

Прием на работу в порядке перевода из другой организации проводят по инициативе работодателя или самого сотрудника. При инициативе работодателя, он направляет запрос в письменном виде, предприятию, где сейчас работает сотрудник. Работодатель с сотрудником обсуждает этот вопрос и принимает решение. Если инициатива перевода исходит от работника, он пишет заявление, которое предоставляет своему руководителю по основному месту работы. Согласно ТК РФ, отказать в переводе работодатель не имеет права.

В заявлении указывают:

• Реквизиты предприятия, к которому обращаются;
• ФИО работника;
• Предприятие и должность, на которую хотят перевести;
  дату перевода.

Если это инициатива работника, к заявлению необходимо приложить письмо-приглашение от нового работодателя.

Скачать образец заявления

Приказ о приеме на работу в порядке перевода – образец

Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность могут сделать только на основании соответствующего приказа. Он содержит:

• Дату и место составления;
• ФИО сотрудника;
• Название должности;
• Дату перевода;
• Размер оклада;
• Номер и дату трудового договора;
• Дату письма о переводе.

Для составления приказа используется унифицированная форма Т-8. После оформления распоряжения, сотруднику дают ознакомиться с условиями трудового договора, где гражданин ставит свою подпись. В заключение вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Образец приказа скачать