Каждый работодатель стремится использовать период трудового дня максимально эффективно. Если не говорить о производительности труда, то рабочий день можно поделить на производственную часть и на потери рабочего времени.

Следует сказать, что потери рабочего времени неизбежны. Они могут быть обусловлены разнообразными причинами. Но независимо от причины образования, они влекут снижение эффективности работы предприятия в целом и труда каждого сотрудника в частности.

Виды потерь рабочего времени

Потери рабочего времени можно разделить на несколько видов, исходя из причины их возникновения или наступивших последствий. Подобные утраты должны становиться предметом тщательного анализа, ведь рабочее время отведено для исполнения работниками своих трудовых обязанностей. Анализ труда дает возможность выработать меры к сокращению временных затрат и повысить производительность труда.

В связи с поведением работников, возможно возникновение следующих потерь:

• Решение личных задач во время трудового дня. Подобные обстоятельства могут быть согласованы с руководством и объясняться необходимостью обращения к врачу, кратковременными отлучками домой и так далее;
• Непрофильные занятия. К таковым можно отнести затянувшиеся обеденные перерывы, общение в социальных сетях и так далее;
• Невыход на службу, более ранний уход с рабочего места, посторонние разговоры.

Все указанные виды являются следствием халатного отношения сотрудников к своему труду.

Помимо человеческого фактора, можно выделить виды, связанные с производственными процессами. К ним следует отнести:

• Периоды ремонта вышедшего из строя оборудования. До его починки работать будет невозможно;
• Изготовление бракованной продукции, которую нельзя будет реализовать. Для изготовления планового объема придется повторять процесс заново и расходовать на это оплачиваемое время.

Таким образом, вне зависимости от причины, работник, который фактически не работает, получит обычную зарплату.

Нормируемые потери времени

Одним из способов классификации потерь является разделение их на нормируемые и не нормируемые. Нормируемые утраты времени заложены в трудовых процессах изначально и не выходят за пределы интересов работодателя. К таковым следует отнести:

• Обслуживание станков и оборудования. Без должного обслуживания оборудование быстро выйдет из строя и потери возрастут в разы;
• Технологические промежутки, которые предусмотрены в качестве обязательных;
• Обеденные перерывы и перерывы для личных потребностей персонала;
• Заключительный период. Это отрезок, который необходим для отключения оборудования, уборку своего трудового места и так далее.

Нормированные утраты времени обоснованны и неизбежны. Поэтому они и закладываются в норму.

Причины потерь рабочего времени

Причин может быть весьма много. Существуют потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. Это может быть обусловлено некорректной работой оборудования или некомпетентностью персонала.

Субъективные обстоятельства всегда связаны с халатностью работников. Это уклонение от исполнения трудовых обязанностей под различными предлогами. Они могут быть и не надуманными, но работодатель вынужден нести убытки из-за этого. Ведь время, которое предназначено для труда и должно использоваться максимально эффективно, используется в личных интересах сотрудников.

В некоторых случаях, сами же сотрудники и становятся жертвами своей халатности. При длительных перекурах, разговорах на работе и просмотрах видео в интернете работник не успевает выполнить свои обязанности должным образом. Как следствие, он вынужден оставаться и трудиться после окончания трудового дня и даже по выходным. И это считается его личной инициативой и не оплачивается.

Последствия потерь рабочего времени

Последствия такого положения вещей всегда негативные. И они неизбежны. Такие последствия могут быть сглажены особенностями деятельности компании или организации, но в любом случае — они будут. Среди последствий необходимо отразить основные:

• Сокращение потенциальной прибыли. Это последствие объясняется неэффективным использованием трудового периода;
• Последствия выражаются в потере выгодных контрактов, крупных клиентов;
• Последствия связаны еще и с понижением заинтересованности персонала в общем результате.

Между тем, сокращение мотивации может привести к катастрофическим последствиям для компании. Но таких последствий можно избежать, если проводить анализ и вовремя выявлять негативные факторы. Когда они известны, необходимо принимать меры и исключать вредные последствия.

Сокращение потерь рабочего времени

Изначальным действием для выяснения причин излишнего расхода времени является анализ всех производственных процессов. Необходимо сопоставить сложность задач и время, потраченное на их выполнение. Для сокращения влияния негативных факторов необходимо принять меры к повышению заинтересованности коллектива в успехе компании.

Рекомендуется установить компьютерные системы контроля, а также смонтировать систему видеонаблюдения. Это позволит исключить утрату времени в социальных сетях, ранние уходы и длительные перекуры.

Устранение потерь рабочего времени

Сокращения затрат и устранения последствий можно добиться в результате комплексных мер. Среди них следует выделить несколько основных групп действий:

• Отслеживание действий сотрудников и использования ими рабочих компьютеров;
• Обеспечение своевременных поставок сырья и материалов;
• Надлежащий уход за средствами производства.

Только комплексный подход позволит устранить влияние негативных факторов.