Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть связана с перечнем таких положений, как: опасные или вредящие здоровью условия труда, совместительство, нахождение в категории лиц, которым, согласно Законодательству РФ, устанавливается норма уменьшенного режима трудового времени. Как правильно оформить сокращение часов, какой перечень документов нужно собрать и какой размер оплаты труда подразумевает режим уменьшенного времени труда -читайте далее.

Что значит сокращенная продолжительность рабочего времени?

Согласно постановлениям правительства РФ и статье 92 ТК РФ, сокращение рабочего периода для сотрудников подразумевает меньшую продолжительность труда, нежели при тех общих условиях, которые закреплены в Законодательстве. Причины могут быть следующими:

• Работодатель может уменьшить время по причине технических или производственных проблем;
• Наемный сотрудник входит в категорию лиц, которым разрешено работать меньше установленной нормы;
• Оформить сокращенное время можно, если сотрудник совмещает основной вид деятельности с дополнительным. Согласно постановлению правительства и положениям Трудового кодекса, устанавливается вдвое меньшее количество времени: с восьмичасового графика работник переходит на четырехчасовой.

Установить условия уменьшенного времени можно на основании трудового договора и специально организованной комиссии, которая выдвигает решение — изменять условия или нет.

Стоит отметить, что если работник с учетом особенностей и специфики должности перевыполняет норму, работодатель обязан выплачивать компенсацию с учетом порядка и условий, которые закреплены в договоре.

Сокращенная продолжительность рабочего времени по ТК РФ

Согласно статье 91 Трудового кодекса, норма для каждого работника представляет сорокачасовой недельный режим. Однако для некоторых категорий работников устанавливается сокращенное рабочее время. Уменьшенную норму труда в организации руководитель должен оформить с учетом перечня факторов:

• Опасные условия труда;
• Проблемы со здоровьем;
• Выплата льгот.

Опираясь на положения статьи 92 Трудового кодекса, изменение условий времени нахождения на рабочем месте работодатель может произвести с учетом других, не менее веских оснований.

Для кого устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени?

Нормативная база статьи 92 ТК РФ подробно описывает список граждан, которые имеют право оформить уменьшенный объем труда. В категорию входят следующие лица:

• Граждане, которым меньше 18 лет;
• Инвалиды;
• Сотрудники, которые на работе имеют дело с вредными условиями труда  3 и 4 степени.

Стоит отметить, что работодатель не имеет права отказаться уменьшать число часов трудового режима беременной женщине, опекуну или тем, кто ухаживает за родственником или ребенком, а также аспирантам-заочникам.

Как оформить сокращенную продолжительность рабочего времени?

Для работника, который хочет оформить уменьшение срока, нужно иметь вескую причину, которая была бы закреплена в списке Трудового кодекса РФ. Сотрудник пишет заявление руководителю с просьбой изменить условия труда. Работодатель рассматривает заявку и, вместе с сотрудником, изменяет содержание договора. В связи с дополненным соглашением, начальник издает приказ, подтверждающий, что уменьшенная продолжительность периода труда зафиксирована на законном основании.

Оплата труда при сокращенной продолжительности рабочего времени

Понятие сокращенного объема деятельности предусматривает изменения правил оплаты. Критерием выплаты дохода при уменьшенной продолжительности часов является:

•  Отработанный срок;
• Выполненный объем работ.

Работодатель не может ограничивать права и возможности должностного лица, который трудится при уменьшенном количестве трудовых часов.

Приказ об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени

Чтобы оформить изменение временных условий, руководитель издает приказ. Отдельной формы заполнения документа нет, поэтому начальник оформляет приказ в произвольном виде. Главное — при заключении приказа вписать:

• Полное название фирмы;
• Данные сотрудника и его должность;
• Название документа и его номер;
• Основание Трудового кодекса, на котором строится сокращение распорядка;
• Зафиксированное уменьшение графика.

Оформленный приказ предоставляется работнику для рассмотрения. Если он согласен с измененными условиями распоряжения, он ставит подпись.

Скачать образец приказа