Трудовые взаимоотношения работника с работодателем начинаются с заключения соглашения между ними. Его общими существенными условиями являются:

• место, где обязанности будут выполняться;
• должность претендента по штатному расписанию, с указанием квалификационных требований и порученных обязанностей;
• оклад, надбавка и иные выплаты, связанные с поощрением сотрудника;
• дата начала работы, а если договор срочный, то и момент окончания правоотношений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Специальные нормы могут предусматривать обязанность вписать:

• режим труда, когда он отличается от общего в учреждении;
• ненормированный рабочий день, если их перечень утвержден соответствующим распоряжением;
• гарантии или компенсации для вредных и опасных условий производства.

В случае если собственник желает изменить хотя бы одно из указанных существенных обстоятельств, в основное соглашение вносятся дополнения, к которым применяются следующие требования.

Документ о внесении изменений в основной договор заключается в письменном виде. Инициатива к действиям может исходить от любой из сторон, но согласие должно быть обоюдным. Не допускается одностороннее внесение изменений.

Подписывается участниками и скрепляется печатью.

Для юридического лица может использоваться институт доверенности в правоотношениях. Для работника не предусмотрено передоверие права на подписание документов.

Уменьшение размера оплаты труда, без соответствующего усечения объема обязанностей или изменения функций, законом не допускается. Договоренность об этом ничтожна с момента заключения. Работодатель, нарушивший правило может быть привлечен к административной ответственности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда путем ее увеличения должно содержать:

• сумму, которая не может быть менее МРОТ;
• ссылку на дату, с которой увеличение начнет действовать.

Указанное сопровождается внесением изменений в штатное, в котором фиксируется увеличенный размер оклада.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Оно состоит из трех частей:

• Наименование сторон (шапка). Текст начинается с обозначения названия документа, в правом углу пишется город, где он заключен, в левом число. Затем указываются стороны. Обязательно дается ссылка на реквизиты, порядковый номер и дату заключения основного документа, в который вносятся изменения;
• Сущность обязательств. Части в которые необходимо внести изменения излагаются в новой редакции. На практике это может выглядеть следующим образом. Стороны вносят изменения в Трудовой договор № 56 от 12 февраля 2018 года, изложив п. 6 в следующей редакции: «6. Работнику устанавливается должностной оклад в размере двадцати тысяч рублей». Необходимо указать четкую дату, с которой дополнение вступает в силу;
• Реквизиты сторон. Указываются идентичные тем, что описаны в основном документе, если конечно, они не изменились с момента заключения. Подпись директора или уполномоченного лица скрепляется печатью.

Дополнение к трудовому договору о переводе составляется с использованием тех же правовых конструкций.

Продление срока действия трудового договора – как написать допсоглашение

Если контракт заключен на четко установленный срок, то его изменение оформляется дополнительно. Продление правоотношений может быть как бессрочным, так и нет. При этом соответствующий пункт основного документа излагается в новой редакции.

Продление рабочих отношений может быть осуществлено только при наличии согласии с обеих сторон, которые заключали и подписывали контракт.

Как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей

Кодекс допускает при временном отсутствии работника на месте (отпуск, болезнь и др.) оформить совмещения, когда лицу вменяется одновременно исполнение функций по своей и иной должности с увеличением оклада.

Поскольку становятся иными существенные условия труда, необходимо оформление дополнения, которым добавляются новые условия. Содержание будет выглядеть например так.
Внести изменения в Трудовой договор № 2 от 1 января 2018 года, дополнив его п. 16 следующего содержания:

• 16. Сотрудник, в пределах установленного рабочего времени, обязуется выполнять обязанности по должности «экономист», в объеме, прописанном в должностной инструкции с 20 января 2018 года по 20 февраля 2018 года;
• 17. За выполнение обязанностей, указанных в п.16 устанавливается ежемесячная доплата в размере десяти тысяч.

Совмещение должностей нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором лицо выполняет дополнительную работу в свободное от основной время. Место при этом вакантно и необходимо заключение отдельного контракта.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Законодательство не предусматривает обязанность собственника по ведению такого документа, однако это является целесообразным поскольку:

• ведет к систематизации документооборота;
• способствует упрощению контроля за выполнением трудового законодательства;
• может защитить права работодателя в случае возникновения спора.

Для того чтобы журнал появился на предприятии и стал полноценным документом, его наличие закрепляется в номенклатуре утверждается государственным архивом.

Поскольку нет установленной законом формы, порядок ведения документа учета контрактов может устанавливаться предприятием самостоятельно.

Допсоглашение к трудовому договору о расторжении

Практика применения трудового законодательства пошла по пути необходимости закрепления в основном соглашении положения о том, что его прекращение оформляется приказом. Тогда заключение дополнения о расторжении не требуется.

Если такая норма отсутствует целесообразно заключение доп. соглашения, особенно в случае увольнения сотрудника по ст. 77, 78 ТК РФ.

Ключевые тезисы:

• точный срок прекращения трудовых взаимоотношений;
• перечисление выплат и компенсаций, положенных сотруднику на основании закона;
• причина расторжения;
• вопросы, связанные с материальной ответственностью.

Составляется оно в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон и является основанием для увольнения специалиста.

Вопрос возможности аннулирования желания покинуть трудовое место до фактического увольнения законодательно не урегулирован. Судебная практика придерживается позиции, по которой если лицо написало заявление о желании остаться – соответственно нельзя вести речь про обоюдное согласие сторон. Существует иное мнение, основанное на необратимости договора.