Каждый сотрудник обязан знать, какие функции он выполняет на занимаемой должности. В трудовом договоре полный перечень обязанностей не прописывается. А потому и создается специальный документ под названием должностная инструкция. Важен этот трудовой документ для ведущих специалистов по кадрам, полномочия которых сильно отличаются в разных компаниях. Большие требования предъявляются к этим работникам из-за объема работы, который на них возлагается. Высшее профильное образование и хотя бы минимальный опыт — требования, предъявляемые к кадровикам в обязательном порядке.

Образец типовой должностной инструкции специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам имеет стандартную структуру:

• общие положения;
• обязанность;
• права;
• ответственность.

Имея в наличии образец такого документа, работник будет понимать, насколько расширены полномочия на конкретной должности, и на что у него есть право рассчитывать со стороны работодателя.

Скачать типовой образец ДИ специалиста по кадрам 

Общие положения

В общих положениях часто прописывается точное название должности и то, к какой категории она относится среди утвержденных на предприятии. В некоторых компаниях — это специалист по кадрам, а в других – инспектор. В общих положениях традиционно прописывают требования к работнику, являющемуся кадровиком. В 99 % компаний предъявляется требование по наличию специального высшего образования кадровика, в большинстве – минимальный 1-2- годичный опыт. Указывается и то, что его назначают с помощью издания приказа от руководства. Прописываются знания, которыми обязан руководствоваться этот сотрудник при исполнении обязанностей. В этот перечень входят трудовое законодательство, а также нормативно-правовые акты, связанные с управлением персоналом. Определение необходимости в конкретных кадрах, точный порядок назначения по различным позициям, ведение кадровой документации – все это и многое другое обязан знать этот человек. Также в должностной инструкции указывается, что при отсутствии этого работника ответственность по функциональным обязанностям кадровика будет возложена на сотрудника, которого определит генеральный директор изданным приказом.

Должностные обязанности

Традиционно на специалиста по кадрам возлагают следующие обязанности по должности:

• полный набор кадров по необходимой специальности;
• расстановка персонала;
• изучение оптимальной структуры компании;
• анализ рынка труда и т.д.

Современный кадровый специалист разрабатывает трудовые планы, занимается развитием направлений по обучению других сотрудников. Он отвечает за контроль над процессом приема и увольнения, за заполнение трудовых книжек, за составление справок по запросу сотрудников. Как и представители остальных профессий, эти сотрудники составляют отчетность и выполняют поручения, полученные от непосредственных руководителей. За учет отпускных дней для сотрудников обязаны отвечать кадровики. Этим сотрудникам отводится важная роль при фиксации нарушений в трудовой дисциплине. Также они обязаны вносить записи в трудовые книжки. На их плечи возлагаются обязанности по анализу текучести кадров. Кадровик должен выполнять основные поручения от начальника отдела, где он работает. Данные обязанности прописываются непосредственно в должностной инструкции.

Скачать образец 

Права

У любого главного специалиста по кадрам есть право требовать от директора и вышестоящего руководства полного содействия в вопросе исполнения обязанностей. Кадровикам разрешают привлекать других сотрудников для выполнения установленных задач. Кроме этого, разрешатся направлять запросы по документации к руководству. В должной инструкции прописывается право ознакомления с проектами, связанных с деятельностью этого специалиста.

Ответственность

В должностной инструкции указывается, что специалист по кадрам несет ответственность за неисполнение своих обязанностей. Определяет эту ответственность трудовой кодекс. То же касается и ненадлежащего исполнения предусмотренных должностной инструкцией обязанностей. За различные правонарушения и за материальный ущерб этому работнику придется отвечать по уголовным, трудовым, административным и гражданским нормам.

Условия работы

Чаще люди, занимающие эту должность, работают в коллективе. Для этого традиционно им выделяется отдельное помещение. Хотя, например, в школе или медучреждении нередко они выполняют свои обязанности самостоятельно. В настоящее время им выделяется компьютер с необходимым ПО. Практика с командировками существует, но она не повсеместная.

Должностная инструкция специалиста по кадрам образец 2018 скачать