Командирование сотрудников всегда связано с текущей служебной необходимостью или прохождением обучения. При служебной поездке, перед командированным сотрудником ставятся определенные задачи, которые он должен выполнить. Соответственно, продолжительность такой поездки может быть в несколько недель или даже месяцев.

Получается так, что сотрудник проводит в поездке несколько выходных дней, а вероятно и некоторые праздничные дни. Они считаются нерабочими, что вызывает немало весьма острых вопросов.

Командировка в выходные дни – правила оплаты

Следует сказать, что командировка в нерабочий день включает исключительно такие дни или же они будут включены в общий период наряду с рабочими днями. Вне зависимости от данного обстоятельства, выплата суточных и заработной платы за командировку в выходной день выполняется на одних и тех же условиях.

Правила оплаты командировки в нерабочие дни можно представить следующим образом:

• должностная поездка отмечается как отработанный день. В качестве отработанного времени учитываются выходные и праздничные периоды, проведенные в данной поездке. Оплата совершается по правилам вознаграждения за труд в нерабочее время. Единственным вариантом, является выплата обычного среднесуточного вознаграждения в двойном объеме. При этом не имеет значения, что служащий может и не работать в выходной. Эти дни все равно засчитываются и отмечаются как фактически отработанные и оплачиваются вдвойне;
• двойной размер расчета основывается на вычислении среднего дохода за один день. Для этого бухгалтерия берет сумму всех выплат и разделяет данное значение на число проведенных за работой дней. Выходит среднее значение. Его следует умножить на число суток, проведенных в отъезде. Как следствие, полученная сумма умножается на два. Указанный двойной показатель и означает объем денежных средств, которые будут оплачены сотруднику.

Таким образом, с финансовой точки зрения, служебная поездка является более выгодным рабочим временем, чем проведенное на служебном месте.

Как рассчитать суточные в выходные дни в командировке?

Еще одним видом выплат при служебном отъезде, является зачисление суточных. Они предназначаются для текущих расходов сотрудника. Зачастую, суточные расходуются на питание и другие текущие нужды.

Размер суточных законодательно не установлен. Они могут быть любыми. Однако закон содержит ограничение, с которого суточные начинают облагаться подоходным налогом. Когда их объем не переваливает значение в 700 рублей при отъезде в пределах Российской Федерации, суточные не считаются доходом и налог на них не начисляется.

Но если в учреждении установлены более внушительные суточные, то исчисление налога начинается с 700 рублей. Например, размер составляет 1000 рублей. До 700 рублей и включая это значение, налог платить не надо. А с 300 руб., которые превышают установленный предел, следует заплатить подоходный налог.

Суточные зачисляются и за будни и за дни, когда сотрудник имеет право отдыхать. Они зачисляются в качестве содержания работника ежедневно за весь период.

При этом закон не предусматривает двойное перечисление суточных за нерабочий период. Их объем остается неизменным в течение всего отъезда.

Командировка в выходной день как оформляется?

Данный отъезд оформляется приказом. Приказ о командировке в выходной день является единственной формой выражения решения нанимателя. Так как отъезд будет занимать только нерабочий день, то приказ должен включать именно этот период.

При данном документе помимо срока командировки в выходной день следует указать и порядок выплат. Здесь имеется существенная особенность. Если выполнение задачи займет всего лишь один день, пусть и нерабочий, то суточные не начисляются и не выплачиваются.

Соответственно, сотрудник получит только оплату в двойном объеме за указанное время, проведенное за работой.

Приказ о командировке в выходной день – образец

Такой приказ может быть издан вместе с приказом об объявлении выходного рабочим временем. После издания данного акта, следует издание приказа об отправке сотрудника в командировку.

Для этого специально предусмотрен бланк Т-9. Согласно данному шаблону и требуется оформлять документ о поездке. Представленный ниже образец — это универсальная общая форма, которая подойдет для всех компаний и учреждений.

Скачать образец

Положен ли отгул за командировку в выходной день?

При работе в выходной на основном месте, служащий может получить отгул или двойную выплату. Однако данное правило не применяется в условиях поездки по служебным делам.

Это устанавливает, что сотрудник может получить только двойной размер вознаграждения за труд. А рассчитывать еще и на отгул он не может.