Один из самых актуальных вопросов для большинства женщин после замужества – это изменение фамилии во многих документов. И одним из таких документов является трудовая книжка. За внесение поправок отвечает тот работодатель, у которого числился сотрудник на момент вступления в действие изменений. Для этого следует предоставить документальное основание.

Паспорт или свидетельство о заключении брака могут служить подтверждением для кадровой службы предприятия, что данные работника были действительно изменены. Этот порядок установлен в Постановлениях Минтруда и Правительства РФ.

Как внести в трудовую книжку запись об изменении фамилии после замужества?

Как известно, любой работник при смене персональных данных должен оповещать об этом работодателя. Для этого не обязательно использовать письменную форму, достаточно будет устного уведомления. Благодаря оповещению сотрудник не столкнется с риском признания документации недействительной. Подтверждается изменения после замужества либо паспортом, либо свидетельством о браке.

После этого за работу берутся сотрудники кадрового подразделения предприятия, на сохранении которых находится трудовая книжка и которые отвечают за внесение любых поправок. Они перечеркивают старую информацию, на ее месте записывают обновленную. Дополнительно они удостоверяют смену специальной записью на развороте, где дополнительно ставится подпись работника и печать.

Порядок изменения фамилии в трудовой книжке

Весь порядок внесения поправок в трудовую книжку можно привести в виде инструкции:

  • Работник обращается в кадровый отдел, сообщая о том, что вследствие замужества была изменена фамилия;
  • Работник подтверждает эту информацию на основании документации, которую он предоставляет (паспорт и свид-ство о браке в данном случае, свид-ство о расторжении брака и свид-ство о рождении — в других случаях);
  • Сотрудники кадровой службы берут трудовую книжку обратившегося работника и записывают соответствующую информацию, удостоверяя ее своей подписью и печатью. Вносятся реквизиты документа, послужившего основанием.

При условии, что по определенным причинам у текущего работодателя не получилось попросить внести поправки, это можно сделать у следующего.

Как правильно оформить изменение фамилии в трудовой книжке — образец записи

Скачать образец

По этому образцу можно удостовериться, что сразу же на первой странице вносятся изменения. Старые данные вычеркиваются и рядом вписываются новые. Вся остальная информация остается без изменений, даже подпись, если она не менялась.

Смена отображается и на первом развороте. Там записывается, что фамилия была изменена на новую. Указывается обновленная информация и документ, послуживший основанием для исправления. Здесь же специалист из отдела кадров заверяет свою запись. Он записывает собственную должность, ФИО, ставит подпись и печать.

Можно ли в трудовой книжке изменить фамилию после замужества на основании паспорта?

Если в паспорте уже прописана новая фамилия, то его можно будет принести к работодателю, чтобы подтвердить эту новость. Для этой же цели может подойти не только паспорт, но и свидетельство о заключении брака. Возможной является не только смена этих сведений, но еще и даты рождения, имени, отчества и т.д.

Иногда фамилия меняется не после замужества, а уже после развода. Соответственно, практически во всех случаях подходящим документом будет паспорт. Однако ограничений по документации нет. Предоставлять как основание для внесения поправок можно будет абсолютно любой официальный документ.

Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке задним числом?

В законодательстве нет четких сроков для этой процедуры. Поэтому зачастую после замужества женщины вносят поправки в трудовую книжку едва ли не в последнюю очередь. И хотя отсутствие уведомления можно считать нарушением, но на практике оно никак не наказуемо. Поэтому зачастую работодатели вовремя не вносят новую информацию в трудовую просто из-за незнания того, что произошла смена персональных данных сотрудника. Когда они об этом узнают, все равно необходимо будет осуществить внесение новой информации.

Таким образом, это можно сделать задним числом, но оформить по факту оформления записи. Нередко новые данные работника вносят уже те работодатели, к которым он трудоустраивается с обновленным паспортом и другими официальными документами.

Похожие статьи