От правильности заполнения больничного листа будет формально зависеть вероятность его принятия территориальным органом ФСС. Передавая его в организацию условный сотрудник должен позаботиться о недопущении ошибок и исправлений со стороны работодателя. Поэтому крайне важно понимать структуру этого документа и правила, по которым его образец надо заполнять. Далее будет рассказано, как можно правильно заполнить стандартный больничный лист и что после этого требуется от работодателя.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Для начала отметим, что документ по новому правилу состоит из 2-х основных частей, каждую из которых следует рассматривать в отдельном порядке. Основная часть документа является обязательной для заполнения медицинской организацией. Если посмотреть образец формального листка нетрудоспособности, то по новому правилу 1-я часть, основная в документе, заполняется врачом, а вторая — заполняется работодателем.

При этом работодатель должен заполнить свою часть правильно с соблюдением обязательной инструкции. Перед заполнением он должен изучить образец на соответствие основаниям у работника для его подачи. В этом случае руководствоваться стоит статьей 228-ой ТК РФ.

Как работодателю заполнить больничный лист — инструкция

Правильно заполнить образец получится только если будет соблюдаться обязательная инструкция. Началу заполнения должно предшествовать ознакомление с резолютивной частью, которую составила медицинская организация. В частности здесь речь идет об уточнении реквизитов формального медицинского учреждения в котором работник и проходил процесс лечения. Если эта информация не вызывает сомнений, то можно приступать к заполнению. Необходимо придерживаться следующей условной инструкции:

• в первом столбце образца прописывается наименование организации с уточняющими реквизитами;
• указываются данные по налоговому учету (РГН, ИНН, ОКВЭД);
• прописывается действующая информация из реестра ЕГРЮЛ;
• после суммирования коэффициентов можно заполнить и графу с фиксированным окладом, от которого и будет рассчитываться положенное медицинское возмещение.

Если образец будет составлен правильно, это поможет работнику намного раньше получить положенное медицинское возмещение. Стандартный срок — фиксированные 10-ть дней. Если новые правила не будут соблюдены, то территориальный ФСС укажет на ошибки и предложит внести по ним соответствующие исправления. Естественно, что для работника такой вариант не является выгодным, поэтому больничный лист должно всегда составляться по обязательным правилам.

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 — образец по МРОТ

Здесь нужно отметить то, что такой вариант на практике возможен только в том случае, если формальный работник не успел еще отработать фиксированных 2 года. Именно такой срок является достаточным для вычисления должного коэффициента для установления предельной суммы возмещения. Расчет по МРОТ будет являться при этом наиболее удобным вариантом.

Скачать образец документа

Может ли работодатель заполнить больничный лист онлайн?

По новым правилам и инструкции такого преимущества у всех работодателей пока не имеется. Онлайн-вариант предполагает только сам факт заполнения, но не конечной передачи образца в территориальный ФСС.

Это связано с фактической невозможности удостоверения подлинности образцов в электронном формате — на них просто не видно всех печатей и стандартных знаков. А это может привести к некоторому злоупотреблению. Поэтому пока больничные листы заполняются по старинке (раздел IXX приказа) с последующей их передачей ответственному бухгалтеру.

Какие ошибки может допустить работодатель при заполнении больничного листа?

Образец больничного листа в процессе итогового заполнения может содержать следующие ошибки, какие были допущены формальным работодателем: ошибки в наименовании организации; в информации по налоговому учету; в расчете предельного коэффициента, исходя из получаемого оклада или из актуального территориального МРОТ.

Помимо этого некоторые не соблюдают новые правила и допускают в заполняемом больничном листе много исправлений или перечеркивания, что является нежелательным. Такой образец может быть не принят компетентными органами.