Трудовая книжка — базовый документ, который свидетельствует об активности трудовой деятельности, и с помощью которого можно рассчитать текущий стаж сотрудника. Если кадровый отдел принимает на работу сотрудника, в документе это фиксируется. Иногда сотрудник может потерять ее или не иметь. В таком случае принимающая сторона, то есть компании, самостоятельно должна ее оформить.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018

Трудовая книжка предоставляется работнику после официального трудоустройства. Она необходима для регистрации важной информации относительно взаимоотношений с руководителем. Сюда входят данные о:

• Приеме на должность;
• Увольнении;
• Переводе на иную специализацию и тому подобное.

Этот документ нужно хранить до окончания деятельности по старости. Используется в качестве доказательства подтверждения работы за все время жизни. Поэтому правила заполнения книжки при приеме на работу следует учитывать.

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Обязанность по заполнению и хранению несет руководитель компании, с которым был заключен договор.

Заполнение должно производиться в соответствии со следующими требованиями:

• На государственном языке;
• С темными чернилами;
• С предоставленными приказами;
• Дата и месяц заполняются цифрами в двузначном, а год —  в четырехзначном формате.

Согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка включена в перечень представленных документов. После официального оформления на определенную должность, запись должна быть внесена в течение пяти рабочих дней. Иногда в конкретных случаях должны быть выполнены определенные обязанности, в том числе выплата досрочной пенсии. Поэтому немалое внимание уделите названию должности.

К примеру, запись в тексте «Принята на должность лаборантки» будет классифицироваться как неправильная. Правильный вариант будет «Принят на должность лаборанта». Трудовые книжки неизвестного происхождения, которые были зарегистрированы на территории иностранного государства и предъявлены в России, не могут использоваться. Зарубежному сотруднику создают новый документ. Предыдущий стаж не учитывается.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец

Чтобы внести новую запись, следуйте инструкции. Текст должен быть внесен в соответствии со столбцом 1. Для начала указывается порядковый номер согласно хронологии по датам. Следуйте этим критериям. Чтобы вас правильно оформили, необходимо указать название компании. Если она использует два наименования (короткое и длинное), в трудовой книжке указываются оба. Информация пишется в центре документа. От предыдущей записи нужно отступить одну строчку. Иногда название предприятий учитывается в качестве проставленного штампа.

Образец заполнения

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу по совместительству

Как уже говорилось выше, она включает в себя информацию об официальных местах деятельности работника. Однако на базе статьи 66 Трудового кодекса, можно не вносить изменения о том, что человек был принят в другую компанию.

К примеру, человек может быть устроен по внутреннему совместительству. Это обозначается в документе. Необходимость в дополнительных официальных бумагах отпадает. Работодатель владеет всеми необходимыми данными.

Бывают ситуации, когда сотрудник желает параллельно работать в иной фирме. Запись делается довольно трудно и может вызвать ряд проблем. Помимо этого, следует собрать дополнительные документы, которые подтвердят о том, что вы работаете на двух должностях.

Во втором случаи юристы рекомендуют написать специальное заявление, в котором четка отражена просьба работодателю о совместительстве. Образец заполнения приема на работу по совместительству представлен ниже.

Образец

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу с испытательным сроком

Как гласит статья 70 ТК РФ, нет никаких отдельных изменений относительно срока испытания. В договоре также такой записи может не быть. Тогда считается, что сотрудник был принят на должность без испытательного срока. Поэтому в момент составления договора внимательно изучите этот пункт.

Если работник был принят с испытательным сроком, в документе делается запись с такого-то числа, месяца и года. Соответствующая графа говорит о конкретном работнике. Об испытательном сроке ничего в книжке быть не может. Однако если человек не прошел указанный испытательный срок, тогда запись немного отличается от увольнения по собственному желанию.

К примеру, может быть запись следующего характера — уволен в результате неудовлетворительного испытания, а рядом прописывается статья согласно Трудовому кодексу. Сотрудник, который был уволен таким методом, может обжаловать это решение в суде. Поэтому руководитель должен заранее подготовиться к этому, предоставить отмеченные опоздания, нарушения, а также промахи в деятельности. Это и будет доказательной базой в судебном порядке.