Оформление на работу сопряжено с заполнением ряда бумаг для работника. Для нанимателя эта процедура еще более объемная и скрупулезна. По законодательству, вся ответственность за правильность оформления нового сотрудника лежит на работодателе. Поэтому, правильность заполнения бланков и бумаг — это важный аспект правильного приема и дальнейшего учета.

Приказ о приеме на работу образец 2018

Любое принятое решение в организации должно сопровождаться официальным подтверждением от руководителя. Таким подтверждением является приказ. Именно этот документ при правильном оформлении способен поставить последнюю решающую точку. Более того, совершенное действие без письменного одобрения руководителя считается незаконным. Оформление на вакансию всегда должно сопровождаться выраженной волей директора. При принятии одного сотрудника используется форма постановления Т1. А вот для бригадных коллективов от двух человек и более правильно будет использовать форму Т1а.

Что писать в приказе о приеме на работу?

Небольшой по своему содержанию документ, несет не только главнейшую функцию на предприятиях, но и содержит массу информации. Распоряжения о приеме на работу хранятся, как и трудовые договора, 75 лет. Этот факт дает основания для повышенных требований к указанным в форме сведениям.

В распоряжении необходимо отразить:

• Всю основную информацию о работодателе — учетный номер организации и полное ее наименование.
• Указать точные сведения о работнике. Для этого обязательно производится заполнение по предоставленным паспортным данным.
• Отразить данные на какую работу, и в какой отдел или участок принимается человек.
• Обязательная дата приема и назначаемый первоначально оклад.

Действие распоряжения начинается не ранее, чем руководитель предприятия подпишет форму. Поэтому, подпись директора и печать предприятия обязательно должны присутствовать на указанной форме.

Скачать образец формы Т-1а

Требования к оформлению

Форма приказа о приеме на работу была утверждена еще в 2004 году. На тот момент Госкомстат обязал юридических лиц заполнять распоряжения по указанной форме. Данное распоряжение касалось как государственных предприятий, так и ИП. В 2013 году этот закон был упразднен, было решено позволить нанимателю самому решать какие данные указывать в документе, а какие нет. Хотя и остались обязательные пункты, без которых не обойтись. Практика показывает, что большинство предприятий и сегодня пользуются установленной ранее формой Т1. Некоторые по необходимости просто вносят дополнительные пункты в издаваемый документ.

Когда оформляется приказ о приеме на работу?

Приказ издается после правильно оформленной первичной процедуры приема нового сотрудника. Для этого необходимо:

• Принять от кандидата пакет документов.
• Вместе с документами одобренный соискатель предоставляет письменное заявление, с выраженным желанием быть принятым на соответствующую должность. Заявление пишется по установленной на предприятии форме или в свободном формате.
• После этого издается распоряжение, подписанное директором. Данный документ дает право считать себя официально принятым на работу.
• Далее подписывается срочный или бессрочный договор.
• Последней вносится запись в трудовую книжку.
• После этого, сотрудник проходит ознакомление со своими должностными обязанностями и иными локальными актами организации.

При оформлении по совместительству процедура идентична, кроме записи в трудовой, которая делается по желанию самого сотрудника.

Приказ о приеме на работу образец 2018 заполненный

Для правильного заполнения формы приказа при приеме на работу рассмотрим реальный пример.

Приказ оформляется так:

• Общество с ограниченной ответственностью «Приона».
• Реквизиты – ОКУД 0301001, ОКПО 1234567.
• Номер приказа 35.
• Дата составления 01.04.2018.
• Принять Журавлеву Ольгу Михайловну с 01.04.2018 по 29.04.2018 г.
• Табельный номер 4587.
• Оформить в отдел сбыта, на должность курьера временно. На период очередного отпуска курьера И.В.Матросова (с 1.04.2018. по 29.04.2018) по совместительству на 0,25 ставки (внутреннее совмещение).
• С тарифной ставкой 12000 рублей.
• Без установленного испытательного срока.
• Основание — трудовой договор от 01.04.2018 №23.

Внизу указывается должность руководителя и его Ф.И.О. Работник знакомится с заполненной формой и расписывается внизу документа.

Скачать типовой приказ о приеме на работу (форма т-1)