Правовые нормы регламентируют основные принципы организации работы, а также взаимные права и обязательства начальства и персонала. Однако урегулировать законодательным путем эффективность трудового дня попросту невозможно. Достижение запланированных результатов и развитие компании невозможны без правильного расходования рабочего ресурса. В целях снижения потерь эффективности создано немало разнообразных методик. Одной из них является самофотографирование рабочего времени.

Сущность самофотографии рабочего времени

Вопрос, что такое самофотография рабочего времени, интересует каждого, кто сталкивался в данным понятием. Самофотография представляет собой один из способов отслеживания трудовых процессов в течение дня. Сущность самофотографии дня заключается в проведении фотофиксации своих действий на протяжении всей смены. Работник снимает начало трудового процесса, его проведение и завершение.

Помимо этого, съемка охватывает и потери трудового времени. То есть, необходимо фиксировать перекуры, начало перерывов и так далее. В результате, руководство должно получить цельную картину об отработанном дне, чтобы понять, что нужно изменить для наилучшей организации трудовых процессов.

Цель самофотографии рабочего времени

Цель данной методики заключается в фиксации нетрудовых потерь рабочего времени. А самофотография позволяет получать такую информацию и закрепить ее в наглядном виде. Благодаря самофотографии времени, работодатель получит максимально обширную и подробную информацию о том, каким образом складывается трудовой день конкретного работника. На основании предоставленных путем самофотографии сведений, руководство получает возможность принять меры к увеличению производительности.

В целом, подобные цели можно разделить следующим образом:

• Становится известно, как работник проводит свое время. Это дает сведения о ежедневном ритме работы. Соответственно, работодатель получает данные об объемах потерь рабочего времени;
• Работник, посредством фиксации своего дня, дает информацию, которая необходима для анализа и выявления существующих проблем. Такой анализ дает возможность определить потери полезного времени по каждому структурному подразделению компании или конкретному виду таких потерь;
• Анализ позволяет разрабатывать и принимать меры для оптимизации трудовых процессов. Существующие недостатки и работе сотрудников организации всегда можно устранить и сделать трудовое время более рациональным и полезным. И анализ является необходимым условием для изменения указанных недостатков.

Таким образом, самофотография является весьма эффективным инструментом для придания рабочим процессам большей производительности и оптимальной организации труда сотрудников.

Самофотография рабочего времени – преимущества и недостатки

Данная методика имеет ряд плюсов и некоторые минусы. Поэтому применять ее следует в сочетании с другими способами получения информации о трудовых процессах. К числу плюсов следует отнести:

• Самофотография времени производится в добровольном порядке. При этом процедура проводится по поручению работодателя. Это позволяет распределять данные обязанности по каждому отделу или производственному участку и, в результате, получить полную информацию о работниках всей организации;
• При запуске компании данный метод станет отличным источникам сведений о допущенных ошибках и недостатках. Наблюдение дает возможность быстро и вовремя принять меры к их устранению и правильно спланировать развитие бизнеса или деятельность организации;
• Методика хороша тем, что она одинаково подходит для всех субъектов. Это могут быть объекты розничной торговли, производственные объекты, логистические центры или бюджетные организации.

Такая универсальность делает метод одинаково востребованным любыми компаниями и организациями. При этом методику не нужно перерабатывать и адаптировать к конкретной деятельности.

Среди недостатков следует отметить невозможность получения абсолютно достоверной информации. Ведь полностью исключить вероятность манипулирования при данной методике невозможно. И, разумеется, некоторое время теряется на сам процесс фотографирования и пересылку фотографий.

Как заполнить самофотографию рабочего времени?

Рассматриваемая методика предполагает применение двух способов фиксации. Это непосредственно фотографии, которые являются основным средством фиксации сведений и их подтверждением. Кроме того, важное значение имеет и ведение специальных учетных документов. Как правило, они представляют собой тетрадь или бланк, имеющий разработанные графы. Они могут быть какими угодно, но должны, в первую очередь, отвечать запросам работодателя.

Как правило, учитываются три основные позиции:

• Описание всех проведенных манипуляций. Значение имеет время на подготовку, проведение и завершающий этап;
• Нужно отразить потери, которые имеют место в течение дня;
• Расход времени на выполнение каждого действия.

Таким образом, весь трудовой день будет зафиксирован.

Самофотография рабочего времени медсестры

Сначала нужно подготовить бланки. После чего медсестра должна фиксировать на фотоаппарат все свои действия. Исходя из отснятого и описанного материала, работодатель сможет оценить эффективность действий организации. Ведь медсестра будет проводить какое-то время, готовя ту или иную процедуру или убирая кабинет. Это позволит понять, что именно нужно изменить, какие процессы наиболее продолжительные и так далее.

Самофотография рабочего времени студента

Такой вариант отлично подходит для личного контроля за своими действиями. Кроме того, это помогает оценить работу администрации ВУЗа. В результате студент или его преподаватели смогут изменить процессы обучения в лучшую сторону. Они смогут отказаться от неэффективных и бессмысленных процессов. Кроме того, это позволит разработать и внедрить новые способы обучения.