Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Москва 8 (499) 577-01-78

Санкт-Петербург 8 (812) 467-38-97

Правила заполнения журнала учета отгулов

Ведение учетов возложено на работодателя в соответствии с положениями трудового законодательства РФ. Такая деятельность должна осуществляться системно и постоянно.
Учеты должны охватывать наиболее значимые обстоятельства трудовой деятельности. Так, обязательному учету подлежат заключенные трудовые соглашения с сотрудниками, отработанные периоды, больничные листы и так далее. Представляется, что необходимо вести отдельную систематизацию отгулов. При этом следует знать, что подобного понятия в ТК России не содержится. Это собирательный термин, который включает периоды отдыха за излишнюю переработку, сдачу крови, свободные дни в счет будущего отпуска и так далее.

В каких случаях требуется журнал учета отгулов?

Поскольку, указанного понятия в законодательстве не существует, то обязанность по систематизации сведений об отгулах на работодателей не возложена. Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать.

Такое понятие включает в себя несколько ситуаций, предусмотренных законом. Соответственно, отгул может быть вызван различными причинами. А это значит, что каждый вид отгула влечет наступление различных последствий.

К примеру, отдых за перевыполненную работы или донорство подлежит оплате. А при получении дней в счет будущего ежегодного отпуска, его продолжительность сокращается.

Таким образом, данные периоды в любом случае влияют на серьезные рабочие обстоятельства. Поэтому, учитывать их необходимо. Можно указать следующие причины, обосновывающие такую целесообразность:

  • правильность бухгалтерских выплат. Размер и сам факт оплаты связан с его видом. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Подобная ситуация приведет к путанице и нарушениям закона о бухгалтерском учете в РФ;
  • расчет продолжительности отпуска невозможен без сопоставления данных со сведениями журнала об отдыхе. Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты;
  • определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала.

Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула. А более подробные сведения отражать в отдельном журнале.

Как составляется журнал учета отгулов?

В России разработано несколько типовых форм ведения разнообразных книг хранения и систематизации информации. Отдельной формы отгулов не предусмотрено. Надо сказать, что и необходимости такой нет. Поскольку все возможные сведения о периоде отдыха сотрудников можно отражать в специальных книгах формы Т-12 и Т-13. Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время.

Указанные бланки журналов отлично подходят под специфику отгулов. Они содержат все нужные разделы и позволяют вносить всю важную информацию. Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию. А это очень полезно при аналитической деятельности. Ведь подобные сведения нужно анализировать периодически, не реже одного раза в полугодие. Такие анализы сведений из журнала учета дадут полную картину отгулов по каждому сотруднику.

Их следует сопоставить с другими книгами. Указанная информация даст основания для оценки эффективности использования рабочего времени.

Разделы журнала учета отгулов

Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф. Среди них, необходимо отразить основные:

  • нужно указывать продолжительность периода отдыха, которая предоставлена лицу работодателем;
  • важное значение имеют основания предоставления отдыха. Поэтому для них нужно выделить отдельный раздел;
  • следует предусмотреть отдельные графы для отражения начала отдыха и его окончания;
  • нужно указывать специальные коды для каждого вида предоставленного отдыха;
  • если отдых был оплачен, то надо указывать объем перечислений и их назначение.

В целом, каждый работодатель имеет полное право адаптировать имеющийся бланк книги под свои интересы и специфику деятельности. На этот счет нет никаких запретов.

Журнал учета отгулов – образец

Каждый работодатель может использовать в качестве образа формы Т-12 или Т-13. Принципиального значения это не имеет. Выбор должен основываться на индивидуальном понимании удобства книги для специфики работы конкретного предприятия или компании.
Представленные ниже образцы содержат все нужные разделы и будут удобны в работе.

Скачать форму Т-12

Скачать форму Т-13

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Читайте далее

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (5 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...