При трудоустройстве каждый сотрудник не только подписывает с работодателем трудовой договор, но также проходит процедуру ознакомления с внутренним распорядком и режимом рабочего дня предприятия. При этом максимально допустимое количество часов в смене регламентировано статьей № 91 Трудового законодательства России, согласно которой установлен восьмичасовый рабочий день.

Правом же решать, когда начинается рабочая смена, когда заканчивается и сколько длится перерыв, наделен непосредственно руководитель каждой конкретной организации. Работодатель имеет право вносить изменения в распорядок времени труда по своему усмотрению. Данные нововведения должны быть обязательно юридически закреплены специальным административным документом – приказом об изменении режима. О том, как правильно оформить данный акт, и пойдет речь в представленном материале.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Изменить трудовой распорядок имеет право только сам работодатель. Порядок изменения режима рабочего времени выглядит следующим образом:

• Руководитель принимает решение о внесении корректив в распорядок смены.
• Работодателем издается соответствующий приказ, в котором устанавливаются такие временные нормы:

1. Начало смены (во сколько часов и минут работник должен приходить на смену);
2. Окончание трудового дня (точное время, когда сотрудник покидает свое рабочее место);
3. Начало обеденного перерыва (часы и минуты);
4. Завершение обеда.

• Все сотрудники предприятия проходят ознакомление с изданным приказом и новым режимом;
• Работники расписываются в том, что ознакомились с нововведениями от руководства;
• Новый распорядок вступает в силу с той даты, которая была указана в приказном документе.

Таким образом, согласно действующему трудовому законодательству, документ вступает в силу не с момента его подписания руководством, а после того, как с ним были ознакомлены все сотрудники организации.

Предупреждение об изменении режима рабочего времени

Как уже было сказано выше, руководство предприятия, при внесении изменений в трудовой распорядок дня, обязано проинформировать об этом всех своих сотрудников. Предупреждение о внесенных корректировках осуществляется в устной форме, но при этом работник должен дать свое письменной согласие (подпись) с нововведением. В данном акте прописывается причина перемен, срок их введения и информация о последствиях отказа специалиста работать по новым требованиям.

Если сотрудник по какой-либо причине отсутствует на работе в момент издания приказа, о внесенных изменениях его информируют посредством специального уведомления, которое может быть отправлено почтой. Кроме того, ознакомление с распорядком рабочей смены происходит в момент трудоустройства сотрудника и подписания им соответствующего договора.

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени?

Режим рабочего времени может быть трех типов:

• Распорядок дня, составленный для всех и регламентированный внутренним распорядком (ПВТР);
• Режим труда, единый для всего коллектива и закрепленный не только в ПВТР, но в договоре с сотрудником;
• Распорядок, внесенный исключительно в трудовой договор.

При внесении любых изменений в регламент смены, руководитель пишет приказ. Данный документ составляется в соответствии с установленными административными требованиями и содержит следующие сведения:

• Наименование предприятия;
• Тип акта (приказ);
• Точную дату написания бумаги;
• Номер приказа;
• Содержание документа;
• Роспись директора.

В законную силу данный документ вступает с момента его издания и ознакомления с ним всех сотрудников предприятия.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Для того, чтобы приказ был оформлен в соответствии с установленными административными нормами, предъявляемыми к данному виду документов, руководитель может воспользоваться уже готовым шаблоном для заполнения.

Скачать образец

Дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени

В соответствии с трудовым законодательным актом РФ, новый трудовой режим будет действительным для работника с момента подписания с ним соответствующего дополнительного соглашения. В данном документе указываются такие реквизиты:

• Сведения о юридическом лице (предприятии, организации);
• Информацию о сотруднике, включая его паспортные данные (номер, серия, кем и когда был выдан паспорт и т.д.);
• Номер соглашения и точная дата его составления;
• Данные о заключенном с работником трудовом договоре (дата, номер);
• Суть соглашения (введение нового распорядка с точным указанием начала и завершения смены, а также длительности перерыва на обед);
• Подписи сторон.

Соглашение прикладывается к договору после издания приказа работодателя.