Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Москва 8 (499) 577-01-78

Санкт-Петербург 8 (812) 467-38-97

Как внести в трудовую книжку запись о совместительстве?

Трудовая книжка подобна лицу трудящегося человека. Это единственный документ, который свидетельствует о производственной деятельности сотрудника, подтверждает его периоды. Оформление столь важного документа требует от кадрового специалиста особого внимания и аккуратности. Вся вносимая информация должна соответствовать установленным правилам заполнения.

В книжке может отражаться не только основная работа трудящегося, но и работа по разным видам совместительства. Как правильно и юридически верно внести информацию о выполнении работников дополнительных функций по совместительству, — подскажет данная статья.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о работе по совместительству?

Книжки, свидетельствующие о трудовом стаже, находятся во владении работников кадрового подразделения основной работы. Именно там в документ вносятся все связанные с трудом сведения: о трудоустройстве, о происходящих перемещениях, о поощрениях, а также о расторжении заключенного договора.

Информация должна вноситься во время. Статья 66 Трудового Закона определяет, что запись при совмещении вносится в ситуациях, если рабочий изъявил желание об этом. Если такого волеизъявления со стороны работника нет, то запись кадровику вносить не следует, она не обязательна. Аналогичный порядок заполнения дублирует Постановление Минтруда от 2003 № 69, ст. 3.1.

Когда вносится запись в трудовую книжку о работе по совместительству?

Совмещение — это деятельность, осуществляемая наряду с первоочередной, в доступное от нее время. Совмещение по своей форме делится на внутреннее и, соответственно, внешнее. Внутреннее — это когда у трудящегося заключены два договора, в том числе по совмещению, с одним работодателем на одном предприятии, фирме или компании. Внешнее — когда трудящийся выполняет рабочие функции у разных работодателей одновременно. Независимо от форм работы порядок внесения записей тот же — всегда одинаков. Информация вносится в день волеизъявления работника об этом к кадровому специалисту. Важно лишь его желание.

Важным моментом является, что запись в трудовую книжку о переводе по совместительству обязательна, так как оформляется новый договор и существенным образом меняются условия труда рабочего. При перемещении старый договор заканчивает свое действие, условия прежние аннулируются. Заполняя любые пункты в свидетельстве кадровик обязан ознакомить трудящегося под роспись. Он должен сделать это во время.

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Трудовая практика сложилась так, что учет сведений, вносимых в книжку, делает кадровый специалист. Именно отдел кадров оформляет документально кадровые вопросы. Записать может как начальник кадрового структурного подразделения, так и его подчиненный инспектор по указанию.
Основанием заполнения каких-либо сведений в столь важный документ является только приказ и ничего, кроме него. Заполнение на основании только устной просьбы категорически не допустимо.

Как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству?

Законодательство устанавливает следующий порядок действий. Чтобы кадровый сотрудник сделал запись о наличии второго места труда, одного желания от трудящегося не достаточно.

Ему стоит направить в отдел кадров на основное предприятие следующие бумаги:

  • Заявление;
  • Справка со второй организации труда;
  • Акт о трудоустройстве.

На справке обязательно проставляется печать компании, куда он был устроен, роспись главного начальника. Приказ юридически верно удостоверяется. Это может быть выписка либо копия — значения не имеет.

Важно, чтобы в приказе были такие сведения:

  • Наименование организации;
  • Должность, на которую устроен;
  • Число трудоустройства.

На копии или выписке должен стоять заверительный штамп, слова «Копия верна», Ф.И.О. и роспись заверившего документ. Заявление от сотрудника лучше все-таки отобрать.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству — порядок внесения

Когда пакет документов собран, оформляются вся имеющаяся информация.
В колонке «Дата» прописываются арабскими временные данные о трудоустройстве. В колонке «Сведения» прописывается информация о должности и название отдела. В колонке «Основание» ставятся реквизиты распорядительного документа: число и номер.

Сведения заполняются разборчиво, аккуратно, красивым почерком, ручкой синего либо черного цветов.
По аналогичной схеме оформляется запись при разрыве трудовых отношений со второго места труда.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

Для наглядности приведем пример.
«20.02.2016 Принята на должность фасовщицы риса 1 разряда в фасовочный цех по совместительству. Основание приказ ОАО «Золотой фазан» от 20.02.2016 № 30.»
Документы, направленные трудящимся в кадровый аппарат, с совмещаемого места приобщаются к материалам его личного дела.

Таким образом, главным атрибутом, побуждающим к действию кадровика вписать сведения о второй работе в книжке, является волеизъявление трудящегося. Предписания законодательства должны исполняться без нареканий.

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Читайте далее

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (7 оценок, среднее: 3,86 из 5)
Загрузка...