Трудовая книжка подобна лицу трудящегося человека. Это единственный документ, который свидетельствует о производственной деятельности сотрудника, подтверждает его периоды. Оформление столь важного документа требует от кадрового специалиста особого внимания и аккуратности. Вся вносимая информация должна соответствовать установленным правилам заполнения.

В книжке может отражаться не только основная работа трудящегося, но и работа по разным видам совместительства. Как правильно и юридически верно внести информацию о выполнении работников дополнительных функций по совместительству, — подскажет данная статья.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о работе по совместительству?

Книжки, свидетельствующие о трудовом стаже, находятся во владении работников кадрового подразделения основной работы. Именно там в документ вносятся все связанные с трудом сведения: о трудоустройстве, о происходящих перемещениях, о поощрениях, а также о расторжении заключенного договора.

Информация должна вноситься во время. Статья 66 Трудового Закона определяет, что запись при совмещении вносится в ситуациях, если рабочий изъявил желание об этом. Если такого волеизъявления со стороны работника нет, то запись кадровику вносить не следует, она не обязательна. Аналогичный порядок заполнения дублирует Постановление Минтруда от 2003 № 69, ст. 3.1.

Когда вносится запись в трудовую книжку о работе по совместительству?

Совмещение — это деятельность, осуществляемая наряду с первоочередной, в доступное от нее время. Совмещение по своей форме делится на внутреннее и, соответственно, внешнее. Внутреннее — это когда у трудящегося заключены два договора, в том числе по совмещению, с одним работодателем на одном предприятии, фирме или компании. Внешнее — когда трудящийся выполняет рабочие функции у разных работодателей одновременно. Независимо от форм работы порядок внесения записей тот же — всегда одинаков. Информация вносится в день волеизъявления работника об этом к кадровому специалисту. Важно лишь его желание.

Важным моментом является, что запись в трудовую книжку о переводе по совместительству обязательна, так как оформляется новый договор и существенным образом меняются условия труда рабочего. При перемещении старый договор заканчивает свое действие, условия прежние аннулируются. Заполняя любые пункты в свидетельстве кадровик обязан ознакомить трудящегося под роспись. Он должен сделать это во время.

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Трудовая практика сложилась так, что учет сведений, вносимых в книжку, делает кадровый специалист. Именно отдел кадров оформляет документально кадровые вопросы. Записать может как начальник кадрового структурного подразделения, так и его подчиненный инспектор по указанию.
Основанием заполнения каких-либо сведений в столь важный документ является только приказ и ничего, кроме него. Заполнение на основании только устной просьбы категорически не допустимо.

Как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству?

Законодательство устанавливает следующий порядок действий. Чтобы кадровый сотрудник сделал запись о наличии второго места труда, одного желания от трудящегося не достаточно.

Ему стоит направить в отдел кадров на основное предприятие следующие бумаги:

• Заявление;
• Справка со второй организации труда;
• Акт о трудоустройстве.

На справке обязательно проставляется печать компании, куда он был устроен, роспись главного начальника. Приказ юридически верно удостоверяется. Это может быть выписка либо копия — значения не имеет.

Важно, чтобы в приказе были такие сведения:

• Наименование организации;
• Должность, на которую устроен;
• Число трудоустройства.

На копии или выписке должен стоять заверительный штамп, слова «Копия верна», Ф.И.О. и роспись заверившего документ. Заявление от сотрудника лучше все-таки отобрать.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству — порядок внесения

Когда пакет документов собран, оформляются вся имеющаяся информация.
В колонке «Дата» прописываются арабскими временные данные о трудоустройстве. В колонке «Сведения» прописывается информация о должности и название отдела. В колонке «Основание» ставятся реквизиты распорядительного документа: число и номер.

Сведения заполняются разборчиво, аккуратно, красивым почерком, ручкой синего либо черного цветов.
По аналогичной схеме оформляется запись при разрыве трудовых отношений со второго места труда.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

Для наглядности приведем пример.
«20.02.2017 Принята на должность фасовщицы риса 1 разряда в фасовочный цех по совместительству. Основание приказ ОАО «Золотой фазан» от 20.02.2018 № 30.»
Документы, направленные трудящимся в кадровый аппарат, с совмещаемого места приобщаются к материалам его личного дела.

Таким образом, главным атрибутом, побуждающим к действию кадровика вписать сведения о второй работе в книжке, является волеизъявление трудящегося. Предписания законодательства должны исполняться без нареканий.

Скачать образец