В каждой организации, начальник кадровой службы является ключевым специалистом во всей штатной системе. Основной функциональной обязанностью данного сотрудника является полный учет персонала, а также ведение локальных дел каждой штатной единицы. Должностная инструкция главного кадрового инспектора должна составляться с учетом методических актов конкретного учреждения. Далее будет рассказано о порядке ее составления и и о наиболее общих положениях.

Образец типовой должностной инструкции начальника отдела кадров

Правовой смысл описываемой инструкции заключается в регулировании деятельности начальника кадровой службы. Главными элементами данного документа являются условия работы, права и обязанности формальных сторон, порядок обеспечения нормального хода деятельности, процедура расчета вознаграждения, основные обязанности и возможная ответственность специалиста. Независимо от того, в каком сегменте действует организация — это может быть муниципальный орган, либо учреждение здравоохранения, образец инструкции всегда будет типовым.

Скачать образец ДИ инструкции начальника отдела кадров 

Общие положения

Это первый пункт описываемой должностной инструкции. В нем, как правило, указываются вводные определения и предмет самого документа. Здесь прописывается, что все ниже указанные пункты обязательны к исполнению обеими сторонами. Любые дополнения или изменения могут быть внесены только по взаимному соглашению. Все, что не указано в тексте инструкции, не может являться элементом дальнейшей деятельности кадрового сотрудника. Помимо этого, в общих положениях отмечается наименование условной организации и формальные реквизиты сторон.

Должностные обязанности

Независимо от наименования организации, начальник отдела кадров имеет следующие должностные обязанности:

• вести полный контроль за работой кадрового отдела;
• обеспечивать сохранность всех личных дел, трудовых книжек и прочих документов;
• выдавать отпускные и больничные листы;
• рассматривать внешние заявления штатных сотрудников;
• вести учет рабочего времени;
• взаимодействовать с бухгалтерским отделом при расчете денежных компенсаций;
• подготавливать документальную базу при принятии на работу нового соискателя.

Права

Действующая должностная инструкция также определяет и некоторые преференции специалиста такой категории. По общему правилу начальник отдела кадров имеет право на следующие действия:

• взаимодействие со всеми функциональными отделениями учреждения;
• вносить в адрес руководства материалы, указывающие на улучшение кадровой политики и работы подразделения в целом;
• запрашивать от всех структурных подразделений необходимую информацию — отчеты, пояснения и объяснения;
• самостоятельно формировать штатную схему подконтрольных — назначать и освобождать субъектов от должности;
• знакомиться с материалами дела каждой штатной единицы.

Помимо этого, начальник отдела кадров может самостоятельно устанавливать расписание работы после предварительного согласования с руководством. Настоящий порядок часто применяется в условных ОАО, когда руководство в данном вопросе полностью полагается на мнение главного кадрового инспектора.

Ответственность

Ответственность прописывается в 3-х пунктах. Касается она ненадлежащего исполнения своих формальных обязанностей, совершения возможных правонарушений в процессе исполнения профессиональных обязательств и возможная материальная ответственность. Последний вариант имеет место, если вследствие ошибки описываемого специалиста организация потерпела материальные убытки. В большинстве случаев начальник отдела кадров несет ответственность за полную сохранность всей документальной базы (картотеки).

Условия работы

Формальные условия работы в основной части прописываются на законодательном уровне, данные профстандарта за 2018 год. Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту указывает на полную комплектацию в материальном и техническом плане предполагаемого рабочего места. На эти требования распространяется и должностная инструкция начальника отдела кадров в здравоохранении или в коммерческом сегменте. Следовательно, от наименования организации при составлении документа практически ничего не будет зависеть.

Должностная инструкция начальника отдела кадров образец 2018 скачать