Согласно Приказу Минздравсоцразвития, больничным листом называется документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника. Одновременно он относится как к медицинской документации, так и к финансовой, непосредственно влияя на получение работником соответствующих выплат.

Одной из его особенностей является то, что помимо врача, информацию в бланк вносит работодатель. Человеческий фактор всегда оставляет место ошибке. Что делать, если в больничном листе допущена ошибка, как ее исправить, будет ли такой документ действительным или придется полностью его переоформлять?

Возможны ли исправления в больничном листе?

Больничный лист заполняется в точности с регламентом Приказа Мизравдсоцразвития. В дальнейшем он используется не только во внутреннем документообороте бухгалтерии при расчете сотрудника, но и при возмещении убытков Фондом социального страхования самому работодателю. Бывают ситуации, когда данный бланк фигурирует при судебных разбирательствах. Именно поэтому нужно в точности следовать нормам его заполнения. Если ошибка все же допущена, оставлять ее нельзя.

В отличие от лечащего врача, работодатель не только имеет право, но и обязан осуществлять корректировку собственных опечаток. Исправления вносятся до проверки бланка по недееспособности Фондом социального страхования, иначе компании может получить отказ от возмещения убытков. Однако точные временные рамки законом не определены.

Допустимыми помарками, которые признаются ФСС, являются:

• ошибочное написание буквы прописью;
• закрытие печатью части текста;
• выход за границу поля;
• лишние пробелы;
• ошибки в знаках пунктуации;
• отсутствие прочерков или галочек в нужных ячейках.

Также, ФСС признает любые технические недочеты, как допустимые ошибки.

Ошибка при заполнении больничного листа работодателем как исправить?

До утверждения больничного листа нового образца, наличие исправлений было недопустимо. Согласно новому законодательству, этот процесс довольно прост.

Любые корректировке в больничном бюллетене осуществляются в регламентированном Приказом Минздравсоцразвития порядке. Если Фонд социального страхования отказывает в приеме бланка с исправлениями, то ответственность за это полностью ложится на работодателя, вплоть до административного взыскания.

Запрещено вносить изменения с помощью фломастера, шариковой ручки или карандаша. Разрешены к использованию только перьевые, капиллярные ручки, а также ручка-роллер черного цвета. Недопустимо замазывать ошибку корректирующим устройством, делать множественные помарки неверных данных, использование ручек других цветов и т.п.

Внесения работодателем исправлений в больничный лист — образец бланка

Реквизиты или другие сведения, где была допущена неточность, зачеркиваются работником отдела кадров, а с обратной стороны бланка вносятся верные данные с пометкой «исправленному верить», печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Но чаще всего промахом работодателя является заполнение графы о дате начала работы сотрудником. Несмотря на свое название, информация в это поле вносится в исключительных случаях. При допущении подобной оплошности, с обратной стороны документа пишется название поля «Дата начала работы», после чего, на место написанных в других случая верных данных, вносится запись «Строку считать незаполненной».

Нередки опечатки в ячейке «Итого начислено» и «Нестраховые периоды», где изменения вносятся в общем порядке.

Образец внесения исправлений 

Образец подтверждения исправлений

Порядок внесения исправлений в больничный лист работодателем

Действия по исправлению ошибки регламентированы Приказом Минздравсоцразвития №624н. Внесение изменений осуществляется в следующем порядке:

• ошибочная запись зачеркивается прямо ровной линией черной не шариковой ручкой;
• верные данные вносятся на обратной стороне бланка;
• возле новой информации прописывается «Исправленному верить»;
• запись подтверждается путем заверения ее печатью организации и подписи должностного лица.

Если изменения занимают слишком большой объем и не помещаются на обратную сторону бланка, допускается вынесение части информации на отдельную бумагу, которая будет приложена к основному бюллетеню при подаче в ФСС.

Сколько исправлений допускается в больничном листе?

Нередки случаи, когда в одном больничном листе сотрудниками отдела кадров или другим уполномоченным в заполнении бланка лицом обнаруживается сразу множество ошибок.

Согласно новому законодательству, максимальное число внесенных в бюллетене по нетрудоспособности изменений не может превышать две корректировки. При превышении этой цифры, Фонд социального страхования вправе отказать в выплате работодателю полагающейся ему компенсации.

Исключением из правил является бланк старого образца, где количество исправлений ограничивается лишь свободным местом на обороте листа.