Выполнение профессиональных обязанностей зачастую предполагает работу с имуществом, имеющим большую ценность. В ряде случаев сотрудники работают с крупными суммами денег.

В целях защиты интересов работодателя,необходимо возлагать ответственность за сохранность денег и товарно-материальных ценностей на соответствующих работников с помощью специального договора.

Условия наступления материальной ответственности сторон трудового договора

При составлении подобных документов каждая сторона получает определенный набор обязанностей. При этом перечень условий, при которых необходимо оформлять соглашение об ответственности работника, устанавливает работодатель.

Это должности, которые связаны с работой с денежными средствами или имуществом, имеющим большую ценность. Условия, при которых наступает указанная ответственность, устанавливаются также работодателем. При этом лицо соглашается с такими условиями и подписывает соответствующий договор.

Как правило, условия, при которых будут наступать последствия, являются следующими:

• Утрата вверенного имущества. Если собственность предприятия утрачена по вине подчиненного, он обязан возместить такой ущерб. При этом условия оценки такого имущества определяются, исходя из его балансовой стоимости на момент утраты;
• Порча имущества, повлекшая невозможность его дальнейшей эксплуатации. Стороны имеют право заключать соглашение на условиях денежного возмещения ущерба или его ремонта;
• Необоснованное расходование денежных средств или их хищение. Если подчиненный неправомерно распорядился денежными средствами организации, то имеются основания для привлечения его к уголовной ответственности.

К примеру, работник бухгалтерии присвоил деньги компании. Такой работник однозначно подлежит наказанию, а присвоение средств станет условием для наступления еще и материальных последствий.

Таким образом, обязательным и основным условием, является наличие вины в действиях подчиненного. При этом его действия могут быть продиктованы прямым умыслом, а также небрежностью или легкомыслием. Ответственности это не снимает.

Как составить договор материальной ответственности

Порядок составления соглашения предполагает наличие в организации типовой формы такого документа. В первую очередь, издается приказ о принятии сотрудника на соответствующую должность, которая предполагает работу с ценностями или денежными средствами.

После чего форма документа заполняется с указанием должности сотрудника, его обязанностей и других особенностей. При этом последствия могут быть полными или частичными, а также индивидуальными или коллективными. Такая специфика зависит от особенностей использование денег или ценностей.

Если с дорогостоящей техникой в постоянном режиме работает несколько операторов, но трудовой договор может включать условие об необходимости обеспечить сохранность указанного имущества.

Договор о полной материальной ответственности с кем заключается

Перечень лиц с которыми заключается договор о материальной ответственности, весьма широк и включает большое количество различных должностей.

Это предусмотрено нормами Трудового кодекса РФ. При этом руководитель может составить собственный список таких должностей по своему усмотрению.

Работник, занимающий такую должность, будет обязан заключить ущерб, причиненный его действиями. В целом, работодатели включают в указанный перечень следующих сотрудников:

• Складские работники. Они постоянно работают с материальными ценностями и обязаны нести ответственность за них. Соответственно, такие сотрудники обязаны возмещать вред, который наступил в результате их действий или бездействия. Бездействие может выражаться в непринятии мер, необходимых для спасения имущества, предотвращения получения им повреждений. Подобная обязанность также возлагается на сотрудников;
• Работники бухгалтерии. Сотрудники бухгалтерского отдела работают с деньгами, поэтому их обязанность по исключению недостачи или хищений очевидна и исходит из их функций;
• Продавцы и товароведы. Их профессиональная деятельность предполагает обращение с имуществом и деньгами;
• Водители и операторы сложного оборудования и технических средств. Зачастую стоимость такого оборудования достигает десятков миллионов. И возложение на работников обязанности по сохранению такого имущества представляется разумной и обоснованной.

Данное перечисление не является исчерпывающим. Работодатель имеет право возложить обязанность на любых сотрудников, функции которых связаны с оборотом денег или товарно-материальных ценностей.

Образец договора материальной ответственности

Образец договора можно скачать здесь — Образец договора материальной ответственности.Указанная форма соглашения полностью соответствует требованиям закона и предусматривает все значимые условия.

Договор о коллективной материальной ответственности

В случаях, когда целесообразно возложение обязанностей по сохранности имущества на нескольких лиц, которые выполняют смежные функции, составляется один договор с указанием всех условий в отношении указанных сотрудников.