Любому хорошему руководителю известно, что аттестацию необходимо проводить своевременно, чтобы понять, кто соответствует занимаемой должности, а кто нет. С помощью деловой оценки можно оптимизировать процесс и, как это неприятно, некоторые сотрудники могут быть уволены из-за несоответствия уровня знаний их должности.

Как часто нужно проводить аттестацию сотрудников?

Согласно Трудовому Кодексу РФ лица определенных профессий проходят аттестацию через конкретное время, оно закреплено законодательством.

Скачать ТК РФ

Средняя периодичность проведения аттестации – это 3-5 лет. 

Ответственнее всего к этому относятся в бюджетных учреждениях:

• учителя;
• педагоги дошкольного образования;
• медицинские работники;
• заводские предприятия.

Частные компании же устанавливают собственную периодичность, которую прописывают в своем уставе. Иногда руководителю кажется, что успеваемость компании пошла на спад, тогда он предварительно предупреждая, имеет право провести внеочередную аттестацию, чтобы разобраться в проблеме путем проведения деловой оценки. Самым подходящим является период два-четыре года, говоря о коммерческих компаниях.

Не стоит исключать, что и в частных организациях для определенного круга профессий может быть так же установлена аттестация и деловая оценка персонала. Это относится непосредственно к компаниям, которые работают на железную дорогу, оказывают услуги в перевозках груза. Такая категория лиц тоже обязательно подлежит аттестации.

Кто проводит аудит деловой оценки персонала?

Аудит персонала – процесс, в ходе которого определяется потенциал кадров предприятия, следит за работой кадров и выполнением поставленных задач. Проводится постоянный анализ, и в случае нежелательных изменений происходит профилактика и снижение нежелательного падения трудового уровня.

Его основной задачей является оценка производительности труда персонала, повышение факторов производства и приумножение прибыли.

Аудит может проводиться только по официальному предупреждению по распоряжению руководителей компании. Это происходит через определенное время и составляется анализ, делаются выводы.

Для чего проводится оценивание сотрудников?

Цели деловой оценки персонала вполне понятны:

• Это делается, чтобы иметь представление о том, сколько людей, какого пола/возраста числятся в компании;
• Рассмотреть полноту кадрового состава и насколько они справляются с процессами;
• Проанализировать их образованность, квалификацию и умение применить знания в работе;
• Проверить насколько рационально используется предоставленное время;
• Проверить умение подстраиваться к производственным изменениям.

Всё это делается исключительно для поднятия уровня компании на должный уровень и удержание его.

Подходы и методы деловой оценки персонала

Существует установленный порядок для проведения очередной аттестации:

• Создать положении об очередной аттестации, подходящее именно для вашей компании;
• Собрать аттестационную комиссию, которая издаст приказ об обязательном прохождении аттестации всем персоналом;
• В устной или письменной форме сообщить коллегам об «экзамене»;
• Подготовить материалы, а именно — тест, личное дело каждого сотрудника, вопросы для беседы;
• Выставить соответствующие отметки и сделать выводы о работоспособности штата.

Стоит заметить, что деловая аттестация может проводится как для всего штата, так и для отдельных подразделений.

Рассмотрим несколько методов, по которым проводится деловая оценка:

• «Метод оценок экспертов» — собираются мнения многих специалистов и анализируются;
• «Метод индивидуального оценивания» — составляются вопросы, за правильные ответы начисляются баллы. Также создается шкала с уровнями. Так в зависимости от количества балов человек попадает на тот или иной уровень;
• «Метод анализа группы» — персонал сравнивается друг с другом внутри своего коллектива;
• «Классификационный метод» — распределение сотрудников от самого преуспевающего к самому не преуспевающему по одному определенному критерию.

Руководитель выбирает один или несколько подходящих ему методов и анализирует.

Психологические аспекты деловой оценки работников

Исследования показали, что абсолютно для каждого человека данная проверка является стрессом. Причем сильнее к переживаниям склонны женщины, даже очень уверенные в своих знаниях и способностях.

Люди бояться, когда их сравнивают с другими, особенно, когда в душе они чувствуют чужое превосходство. К сожалению, нередко после подобных аттестаций информацию могут обнародовать, тем самым принеся страдания сотрудникам.

Как усовершенствовать технологию деловой оценки персонала?

Совершенствование технологии деловой оценки персонала просто необходимо каждого предприятию.

Можно предложить такие варианты решения:

• Разработать и использовать только современные методы проверки и подходящие исключительно данному предприятию;
• При проверке обязательно должны присутствовать психологи, чтобы стресс не помешал талантливым сотрудникам;
• Помочь сотрудникам вникнуть в новые задачи современности;
• По возможности проводить переобучение персонала вместо стандартного увольнения;
• Следуя этим принципам можно усовершенствовать систему.