Законодательство в определенных случаях позволяет сторонам вносить формальные поправки в ранее заключенное трудовое соглашение. В частности это может касаться и его существенных условий. Процедура внесения прямых изменений в уже заключенный документ требует соблюдение обязательной формы независимо по чьей инициативе в соглашение прописываются дополнительные пункты.

О том, как это происходит на практике, будет рассказано далее.

Как подать уведомление об изменении условий трудового договора

В большинстве случаев существенные пункты соглашения пересматриваются по инициативе условного работодателя. Но он не имеет права уже определенные сторонами элементы пересматривать единолично (ст. 77-я ТК РФ). Причиной этому является двусторонний характер ранее заключенного документа, а значит, что и любые поправки в таковой будут вноситься только по взаимному согласованию.

В настоящее время это делается в форме уведомления, в каком указываются все пункты соглашения, которые планируется пересмотреть. Уведомление работнику об изменении условий трудового договора выполняет ознакомительную функцию, но в тоже время является и полностью официальным документом.

Сроки подачи уведомлений

Сотрудник должен получить уведомление за 2 месяца об изменении условий трудового договора. Это относится к любому сегменту деятельности, и не зависит от наименования соглашения. Даже если оно срочное, уведомлять необходимо заранее, иначе такое заявление не будет считаться легитимным. Любые дополнительные пункты к работе должны обозначаться в уведомлении именно за два месяца, и отсчет данный срок берет с момента получения штатной единицей копии уведомления.

Порядок изменений условий в договоре

Следует знать, что пересмотрены могут быть и существенные положения, в том числе и оплата за труд. Но сторонами, а в особенности той стороной, от какой пошла инициатива, должен соблюдаться императивный порядок.

Независимо от того, кто является инициатором, на практике все проходит следующим образом:

• сторона составляет уведомление с указанием пунктов, подлежащих пересмотру, и направляет его контрагенту;
• сторона-адресат обязан ознакомиться с содержанием информации;
• ответ подается в письменном виде, с указанием причин.

Если работник/работодатель не заинтересуется предложением, то отказ следует направить в самые короткие сроки. Никаких дополнительных действий при этом предпринимать не следует. В определенных случаях ответ может быть дан устно — если первичное обращение также было устным.

Какие условия работодатель может изменить в договоре

Формально это могут быть любые существенные условия, за исключением императивных, описанных в статье 77-ой.

Касаются они в частности:

• порядка устройства;
• порядка увольнения;
• социальных гарантий;
• безопасности труда и прочего.

Их пересматривать нельзя ни в каком случае. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может касаться вопроса:

• оплаты труда;
• премиальных компенсаций;
• объема обязанностей;
• добавление (отмена) нового вида ответственности;
• трудового распорядка;
• условий труда.

В большинстве случаев это касается вопросов оплаты труда — когда по инициативе начальства сотруднику уменьшается формальный оклад.

Приказ об изменении условий трудового договора — образец

Если стороны пришли к формальному согласию, и на полученное уведомление субъект ответил положительно, то со своей стороны работодатель должен издать табельный приказ, в котором будут закреплены все дополнительные пункты или отменены прежние. Примерный образец такого приказа со всеми существенными элементами можно посмотреть ниже.

Скачать образец

В данному случае работодатель решил пересмотреть вознаграждение и общую оплату труда в отношении формального работника, что является существенными элементами любого соглашения. Причиной этому послужило сокращение объема обязанностей. Вторая сторона заинтересовалась в этой связи с таким определением, что в последствии и было закреплено в табельном приказе.

Может ли работник отказаться от изменений в договоре?

В той связи, что такие соглашения являются двусторонними, адресат уведомления имеет полное право отказать в пересмотре существенных положений. Соответственно, если работник не захочет вносить изменения в уже действующее трудовое соглашение, то работодателю придется искать другие пути для пересмотра. При этом отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора будет незаконным. Если ранее работник согласился на внесение дополнительных положений в договор.