Подписание соглашений о труде с иностранными лицами несет для нанимателя специфические обязанности, помимо установленных ТК России. Поскольку ему необходимо также руководствоваться законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Одной из этих особенностей является заполнение и отправка извещения о начале трудовой деятельности работника в соответствующую организацию.

Как правильно оформить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Заполнение бланка извещения осуществляется только при принятии на работу иностранца. Процедура его оформления прописана Приказом ФМС РФ № 147 от 2010 г.

Согласно данному ведомственному нормативному правовому акту при составлении уведомления работодателю необходимо исходить из следующих пунктов:

• Оформлять бланк следует на русском языке;
• Заполняется он от руки либо машинописно;
• Данные должны быть прописаны во всех полях;
• Не употреблять сокращения, аббревиатуры;
• Нельзя вносить изменения, зачеркивать строки и пр.
• Подача документа осуществляется наймодателем.

Извещение заполняется на каждого трудящегося по отдельности.

Порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным

Направление и принятие заполненного документа идет согласно установленной процедуре, а именно:

• Подача уведомления осуществляется наймодателем в установленные сроки путем личного представления, почты или сети интернет;
• При поступлении документа в миграционный орган сотрудник осуществляет его принятие — регистрирует его в специальном журнале, присваивает идентификационный №;
• Далее обратившемуся субъекту выдается справка о принятии уведомления либо высылает электронное письмо адресату о данном факте.

Куда подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Передача документов, касающихся деятельности иностранных граждан, осуществляется в отдел миграционной политики по месту нахождению нанимателя, филиала или иного структурного подразделения фирмы. Поскольку ФМС РФ была ликвидирована, все ее задачи в настоящее время исполняются МВД. Направление любой документации о трудящихся лицах иностранного государства подается в миграционные пункты подразделений МВД.

Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем онлайн

Широкое распространение в последнее время, при направлении документов информационного характера, получили электронные сервисы. Вот и отправление уведомления о работе иностранца в организации также может быть передано в госорган в электронном виде. Зачастую, это заполнение формы непосредственно на сайте ГУВД МВД РФ либо через портал Госуслуг.
Направленный в таком виде документ по юридическим характеристикам является равным тому, который направляется на бумажном носителе. Отличие заключается лишь в том, что наймодателю необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, и будет сокращено время на оформление документации.

Срок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2018

Приказ № 147 устанавливает максимально возможный период времени, в течение которого работодатель либо его представитель должен направить в компетентный орган уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Этот период составляет три дня. Его истечение начинается с момента заключения с соответствующим лицом трудового соглашения.

Нарушение сроков подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

При пропуске субъектом установленного законодательством периода времени, определенного для информирования госоргана о зачислении на работу иностранца — наймодатель подлежит ответственности по КоАП РФ. Ст. 18.15 Кодекса в части 3 установлены следующие виды наказаний для правонарушителей:

• Наниматель-гражданин – штраф – от 2 до 5 тысяч рублей;
• Должностное лицо – тот же вид наказания – от 35 до 50 тысяч рублей;
• Организация – 400-800 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 3х мес.

Стоит отметить, что повышенный размер наказания установлен для лиц находящихся в Москве, Санкт-Петербурге и близ лежащих к ним областях (ч. 4 статьи).

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Документ обладает унифицированной формой, установленной вышеназванным ведомственным приказом. По этой причине в нем всегда отображаются следующие сведения:

• Адресат – миграционный орган;
• Информация о нанимателе — полное наименование, место нахождение, вид деятельности по классификатору, присвоенные КПП, ИНН, ОГРН, телефон, паспортные данные – для граждан;
• Сведения об иностранце — ФИО, место рождения, дата, сведения о документе идентифицирующем его личность, адрес места пребывания или жительства, страна происхождения, разрешение на работу, профессия, занимаемая должность, ссылка на миграционную карту и заключенный договор;
• Подтверждение сообщаемых сведений;
• Сведения о лице заполнившем бланк;
• Печать;
• Дата заполнения;
• Информация о доверенности на представителя.

Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем