Нередко возникают случаи, в которых работодатель по собственной инициативе или принуждённо, принимает решение о модификации наименований должностей, работающих на него специалистов.
Переименование любой должности должно сопровождаться соблюдением закона и составлением соответствующих приказу директора документов.
Рассмотрим основные причины, побуждающие к переименованию, а также правила, которыми необходимо руководствоваться при оформлении.

Основания для переименования должности в штатном расписании

Переименование различных специальностей, представляется возможным, когда это необходимо в связи с появлением неологизмов, а также устареванием предыдущих наименований, желанием нанимателя следовать современным актуальным тенденциям.

Если данные изменения в названиях сотрудников, происходят по распоряжению директора, то обычно они аргументируются желанием конкретизировать род выполняемой сотрудником работы. Таких модификаций можно достигнуть посредством:

• изменением существующего названия;
• добавлением конкретизирующих слов.

Также в качестве причины, могут выступать возможные перемены в законодательстве (по части наименований). Которые в свою очередь требует замены предыдущих названий.

Как переименовать должность в штатном расписании — порядок действий

Как правило, переименование происходит следующим образом:

• во-первых, основным действием должно быть определение вакантности данной должности. Директор (зам. директора) должен определить: имеются ли в штате на текущий момент другие работники с таким наименованием (функцией). Если нет, можно приступать к трудовому соглашению, куда в обязательном порядке следует внести изменения. Статья № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает все изменения, произведённые в трудовом соглашении, письменном договоре между служащим и работодателем (если законодательство требует переименовать функцию, согласие сотрудника необязательно). Предполагается, что сотрудника следует уведомить за 2 месяца до модификаций. Сотрудник не может быть уволен за отказ от переименования (чаще всего предлагается работа с более низкой заработной платой);
• во-вторых, директором издаётся приказ, по которому будет проводиться переименование текущего наименования, а также изменения по части штатного расписания (официального акта, в котором находится информация о количестве работников, их текущей заработной плате, а также квалификации);
• в-третьих, трудовая книжка. Трудовая книжка требует значительных поправок только при переходе служащего на другую должность. Записи по приказу об изменении названия, требуют лишь краткого указания об изменении названий (старого и нового).

Правила написания приказа об изменении должности

Переименование служащего происходит либо когда функция неизменна либо когда он переводится на другую работу.
В соответствии со статьёй № 72. 1 РФ о перемещении работника на другую работу, сотрудник, которому часто приказывают изменять рабочую функцию, переводится с одной работы на другую.
Обязательным условием является обоюдное согласие сторон, способное принять или отменить условия (какие бы они ни были), указанные в их трудовом соглашении (статья Российской Федерации об изменении условий трудового договора).

Если необходимо переименовать должность в штатном расписании, приказ должен затрагивать трудовой договор (так как они взаимосвязаны).

При появлении необходимости перевода на другой род профессии, следует занести в уже существующее штатное расписание новое название (кем теперь сотрудник станет), а после обязательного соглашения происходит переход рабочего на новую работу. Этот момент должен быть отмечен в трудовой книжке. Если при занесении сведений, были допущены ошибки, исправление или перечёркивание запрещается. Необходимо полностью переписать данную запись без ошибок, при этом не зачёркивая предыдущей.

При переименовании существующей должности, нет каких-либо пунктов в законе, уточняющих эту операцию. Компании сами могут определять наименования должностей, занимаемых их сотрудниками (даже, если название раньше не употреблялось). Главное в названиях — релевантность с рабочей функцией отдельного работника.

Приказ об изменении должности в штатном расписании — образец

При составлении приказа, не требуется обязательного участия нотариуса или обращения в нотариальное учреждение.
Достаточно скачать из интернета, распечатать и заполнить по шаблону.
Сложностей в заполнении возникать не должно. Вписываются имена, новые профессии, а также подписи.

Скачать образец